برگزاری پانزدهمین نشست شورای مشورتی مدیران معاونت توسعه؛ طرح مسائل اولویت‌دار مدیران و تصمیم‌گیری درباره موارد نیازمند اقدام فوری در دستور کار قرار گرفت

به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه علوم پزشکی تهران، پانزدهمین نشست شورای مشورتی مدیران این معاونت، دوشنبه ۲۶ مرداد ۱۴۰۵، با محوریت «طرح مسائل اولویت‌دار مدیران و تصمیم‌گیری درباره موارد نیازمند اقدام فوری»، به ریاست دکتر حمید چوبینه و با حضور مدیران ارشد دانشگاه برگزار شد.

آغاز نشست با گرامیداشت سالروز بازگشت آزادگان سرافراز

در ابتدای نشست و پیش از ورود به دستور جلسه، دکتر حمید چوبینه، ضمن تبریک ۲۶ مردادماه، سالروز بازگشت آزادگان غیور و سرافراز به میهن، این مناسبت را گرامی داشت و یاد و خاطره ایثارگران و خانواده‌های معزز آنان را ارج نهاد.

برنامه‌های آموزشی مدیران؛ دوره‌ای و مبتنی بر نیاز واحدها

دکتر چوبینه با اشاره به برگزاری دوره‌های آموزشی ویژه مدیران، از تدوین و عملیاتی‌سازی برنامه‌های آموزشی مبتنی بر نیاز واحدها خبر داد و اظهار داشت: «تلاش می‌کنیم این دوره‌ها به‌صورت منظم و دوره‌ای برای مدیران برگزار شود.»

مدیریت هزینه‌ها و صیانت از منابع مالی دانشگاه

معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه، با تأکید بر اهمیت مدیریت هزینه‌ها تصریح کرد: «در سال جاری با تکیه بر درآمد حاصل از خدمات ارائه‌شده، نقدینگی و مدیریت هزینه‌ها، چند ماه گذشته را با مدیریت صحیح منابع مالی سپری کرده‌ایم و در وضعیت کنونی باید اهتمام ویژه‌ای به این مهم داشته باشیم.»

قدردانی از هسته گزینش؛ گامی بلند در جذب نیروی انسانی متخصص

دکتر چوبینه با قدردانی از تیم مدیریت هسته گزینش دانشگاه، جذب نیروی قراردادی سال ۱۴۰۵ را «اتفاقی بزرگ و ارزشمند» خواند و گفت: این اقدام کمک کرد فرآیند کاری نیروهای جدید در زمان مناسب انجام شود و گامی مؤثر در تأمین نیروی انسانی متخصص و متعهد واحدهای تابعه برداشته شود.

تأکید بر بهره‌وری نیروی انسانی؛ سرمایه اصلی دانشگاه

وی خطاب به مدیران و رؤسای اداری واحدهای تابعه، بر مدیریت صحیح بکارگیری نیروی انسانی و رعایت توازن تأکید کرد و گفت: «با توجه به نبود مجوز جذب نیروی شرکتی در دانشگاه، باید از نیروی انسانی که سرمایه اصلی ماست با بهره‌وری درست و بهینه استفاده کنیم. ساعات حضور همکاران باید برای سیستم مفید باشد و به‌ویژه در حوزه‌های پشتیبانی و خدمات باید به‌صورت انگیزشی عمل کنیم تا با کمترین چالش نیرو مواجه باشیم.»

مستندسازی املاک؛ حق مردم و زمینه‌ساز اقدام ماندگار

معاون توسعه با تقدیر از کار ارزشمند مستندسازی مدیریت املاک و مستغلات دانشگاه، این اقدام را «غیرقابل وصف» خواند و گفت: «مستندسازی یعنی احقاق حق مردم؛ دکتر سید رضا رئیس‌کرمی، رئیس دانشگاه نیز احساس خوبی نسبت به این مهم دارد.»
وی با تأکید بر لزوم شناسایی املاک قابل مولدسازی، بر مشخص‌شدن ارزش ملکی آن‌ها پیش از ورود به مراحل بعدی تأکید کرد و افزود: «باید از زمین‌های در اختیار برای تأمین مسکن کارکنان و خانه‌دار شدن همکاران گام برداریم؛ این مهم، کاری بزرگ و ماندگار است.»

تقویت مشاوره‌های حقوقی؛ افزایش آگاهی و ارائه راهکارهای تخصصی

دکتر چوبینه ارائه مشاوره‌های حقوقی توسط مدیریت امور حقوقی دانشگاه در واحدهای تابعه را کاری ارزشمند توصیف کرد و گفت: «در این حوزه باید آموزش را تقویت کنیم؛ افزایش آگاهی حقوقی و ارائه راهکارهای تخصصی برای پیشگیری و حل مسائل حقوقی از اهمیت ویژه‌ای در دانشگاه برخوردار است.»

گستره خدمات رفاهی؛ حذف هزینه مازاد درمانی و اصلاح فرآیندها

معاون توسعه با اشاره به گستره خدمات رفاهی در دانشگاه، حذف هزینه مازاد خدمات درمانی برای بیمه‌شدگان تکمیلی در مراکز درمانی دانشگاه علوم پزشکی تهران را «فرآیند و اصل درستی» خواند که ایجاد شده است.
وی افزود: «بخشی از اقدامات در بیمارستان‌ها با حوزه درمان مرتبط است؛ بهبود عملکرد و اصلاح فرآیندها با همکاری بین‌بخشی میسر می‌شود و از اتلاف وقت و نارضایتی مراجعه‌کنندگان جلوگیری خواهد کرد.»

آمادگی برای تهیه شناسنامه سلامت همکاران

دکتر چوبینه با تأکید بر تهیه و تدوین شناسنامه و پایش سلامت همکاران، خواستار ایجاد لاین ارائه خدمات ویژه همکاران در مراکز درمانی تابعه شد.

تشکیل تیم اقتصادی؛ مسیر رسیدن به درآمدهای پایدار

معاون توسعه در بخش دیگری از سخنان خود با تأکید بر تشکیل تیم اقتصادی در دانشگاه گفت: «باید در حوزه تبلیغات و درآمدزایی بیمارستان‌ها ورود پیدا کرده و ظرفیت‌ها را شناسایی کنیم تا به درآمدهای پایدار دست یابیم.»
وی آموزش و نظارت را در احصا و تحقق درآمد ضروری دانست و افزود: «با برنامه‌ریزی صحیح می‌توانیم شرایط بهتری را شاهد باشیم.»

پایان نشست؛ ارائه نظرات مدیران درباره محورهای دستور جلسه

در ادامه این نشست، مدیران با توجه به موارد مطرح‌شده و محوریت جلسه، نظرات و دیدگاه‌های خود را بیان کردند و درباره موارد نیازمند اقدام فوری تصمیم‌گیری شد.