رویکرد راهبردی معاونت توسعه دانشگاه علوم پزشکی تهران در آستانه نشست هیات امنا؛ از مدیریت بحران تا ارتقای سبد رفاهی و انضباط مالی

گالری تصاویر 

به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه علوم پزشکی تهران، بیست‌وسومین نشست شورای مشورتی مدیران این معاونت، دوشنبه ۱۱ آبان ۱۴۰۵ با حضور دکتر حمید چوبینه، معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه و جمعی از مدیران ارشد ستادی در سالن شورای معاونت برگزار شد. این نشست با تمرکز بر تجمیع و نهایی‌سازی پیشنهادهای راهبردی برای ارائه در نشست پیش‌روی هیات امنای دانشگاه، مرور تدابیر پدافندی و آمادگی بیمارستان‌ها در شرایط اضطراری، بررسی طرح‌های معیشتی و رفاهی پرسنل و ارزیابی برنامه‌های آموزشی و بهسازی محیطی به کار خود پرداخت.

پیوند تاب‌آوری سازمانی و اراده جمعی؛ قدردانی از ایثار مدافعان سلامت در بحران‌ها

در ابتدای این نشست و پس از تلاوت آیاتی از کلام‌الله مجید توسط دکتر سید محمد هادی موسوی، دکتر حمید چوبینه، معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه علوم پزشکی تهران، با تبریک و آرزوی سلامتی برای تمامی همکاران خانواده بزرگ دانشگاه، سخنان خود را با تأمل بر مفاهیم کلام وحی آغاز کرد و گفت: «آیات بسیار پرمعنایی تلاوت شد و حقیقتاً وعده الهی این است که به همراه هر سختی، آسانی و گشایش خواهد بود (فَإِنَّ مَعَ الْعُسْرِ یُسْراً). امیدوارم مرارت‌ها و دشواری‌های پیاپی که کشور در سال‌های اخیر پشت سر گذاشته، به برکت این وعده الهی، به آسایش، ثبات و روزهای خوش تبدیل شود.»

وی با تبیین شرایط ویژه و حساس کشور و مواجهه با رخدادهای غیرمترقبه افزود: «اگرچه در سال‌های اخیر بحران‌ها و جنگ‌های متعددی را تجربه کرده‌ایم و همواره منطق اسلامی و قرآنی بر مصالحه، گفتگو، تدبیر و پرهیز از به مخاطره افتادن جان و آرامش انسان‌ها تأکید دارد، اما در سوی دیگر، ملت بزرگ ما همواره با ایستادگی، هوشیاری و آمادگی کامل دفاعی در برابر هرگونه تعدی ظاهر شده‌اند. ما نیز در مجموعه دانشگاه علوم پزشکی تهران باید هم‌راستا با این غیرت و مقاومت ملی، آمادگی همه‌جانبه را در تک‌تک سطوح مدیریتی، پرسنلی و بخش‌های تابعه نهادینه کنیم تا در بزنگاه‌ها کوچک‌ترین خللی در خدمت‌رسانی پیش نیاید.»

معاون توسعه دانشگاه با قدردانی از تلاش‌های همکاران در بحران‌های اخیر از جمله مواجهه‌های ۱۲ و ۴۰ روزه اظهار داشت: «با تلاش و هماهنگی حوزه مدیریت های توسعه سازمان و سرمایه انسانی و دفتر بازرسی و مدیریت عملکرد دانشگاه، مقرر شده است از همکارانی که در جریان این بحران‌ها با تعهد مثال‌زدنی و حضور مستمر در خط مقدم تلاش کردند، تجلیل شایسته‌ای به عمل آید. هرچند همه نیروهای فداکار دانشگاه سزاوار قدردانی‌اند، اما این تقدیر به نمایندگی و به عنوان نمادی از ایثار جامعه دانشگاهی انجام می‌شود.»

صیانت از پایداری بیمارستان‌ها

دکتر چوبینه در بخش دیگری از سخنانش با اشاره به پیش‌بینی‌های لجستیکی و پدافندی صورت‌گرفته برای مدیریت بحران خاطرنشان کرد: «با وجود فشارهای اقتصادی و محدودیت در منابع، دانشگاه توانسته فرایندها را با تدبیر پیش ببرد. در بخش معیشت، به‌ویژه برای همکاران پرتلاش رده‌های خدماتی، نگهبانی و تأسیسات که در خط مقدم زحمات قرار دارند، با برنامه‌ریزی‌های انجام‌شده سبدهای حمایتی و معیشتی از محل اقلام تأمین‌شده تخصیص یافت و با جایگزینی اقلام انبارها، آمادگی زنجیره امداد و رفاه حفظ خواهد شد.»

دکتر چوبینه همچنین از برگزاری جلسات فشرده ستادی و میدانی در روزهای آتی خبر داد و عنوان کرد: «با هماهنگی‌های لازم، جلسه‌ای تخصصی با حضور مدیران و رؤسای بیمارستان‌ها در مجموعه بیمارستان شریعتی و بازدید از پروژه بیمارستان شریعتی نوین ترتیب داده خواهد شد تا ضمن بررسی پروژه‌های عمرانی در دست اجرا، در خصوص مدیریت حوادث غیرمترقبه و پروتکل‌های اضطراری تصمیم‌گیری شود.»

ضرب‌الاجل معاون توسعه برای نشست هیات امنا؛ تدوین بسته‌های راهبردی و قابل دفاع

معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه با معطوف کردن توجه مدیران به اهمیت فوق‌العاده نشست پیش‌روی هیات امنای دانشگاه تصریح کرد: «آماده‌سازی دقیق پیشنهادات برای جلسه هیات امنا اولویت اصلی همه ما در این روزهاست. مصوبات هیات امنا ظرفیت قانونی و پیشران اصلی برای گره‌گشایی از گلوگاه‌های مالی، رفاهی، استخدامی و ساختاری دانشگاه به شمار می‌آید. از همین رو، مدیریت‌های املاک، رفاه، پشتیبانی، حقوقی و نیروی انسانی موظف‌اند تمامی پیشنهادها و لوایح خود را به‌صورت مستند و قابل دفاع تدوین کنند تا بتوانیم حداکثر امتیازات و مصوبات لازم را برای ارتقای دانشگاه و رفاه همکاران اخذ نماییم.»

تجلیل از ۴۲ نماد ایثار در میان ۲۳ هزار خدمت‌گزار عرصه سلامت

در ادامه این نشست، مهندس علیرضا عرب‌یارمحمدی، مدیر توسعه سازمان و سرمایه انسانی دانشگاه، با ارائه گزارشی از فرایند ارزیابی نیروهای فعال در بحران‌های گذشته گفت: «بر اساس بررسی‌ها و خوداظهاری واحدهای تابعه، حدود ۸۰۰ نفر از همکاران در ایام دشوار حوادث اخیر با ایثار و احساس مسئولیت بی‌وقفه انجام وظیفه کردند. از میان این عزیزان، سرکار خانم نیره اثناعشری، سوپروایزر بالینی بیمارستان کودکان بهرامی، به‌واسطه عملکرد شاخص و مدیریت بحران هوشمندانه در جریان تخلیه ایمن بیماران، در بیست‌وهشتمین جشنواره شهید رجایی استان تهران موفق به کسب عنوان کارمند نمونه و نشان افتخار (طلوع ایثار) شد.»

تقویت انضباط مالی و شفافیت حقوقی با دوره جامع آموزش مناقصات و قراردادها در هتل گاجره

در بخش دیگری از جلسه، دکتر وحید توانا، مدیر پشتیبانی، نظارت و توسعه امور عمومی دانشگاه، از برنامه‌ریزی برای ارتقای دانش کاربردی بدنه اجرایی دانشگاه خبر داد و گفت: «دوره تخصصی و پیشرفته آموزش (قانون مناقصات، مزایده‌ها و مدیریت قراردادها) طی روزهای ۲۷ و ۲۸ آبان‌ماه ۱۴۰۵ در هتل گاجره برگزار خواهد شد. این کارگاه ۱۲ ساعته (شامل ۸ ساعت در روز اول و ۴ ساعت در روز دوم) ماحصل همگرایی مدیریت‌های مالی، امور حقوقی، آموزش ضمن خدمت و اداره قراردادهاست که با بهره‌گیری از مجرب‌ترین اساتید حقوقی و مالی کشور، میزبان مدیران واحدها، رابطان قراردادها و کارشناسان هدف دانشگاه خواهد بود تا ضریب سلامت اداری و انضباط قراردادی در سطوح دانشگاه تقویت شود.»

ترسیم نقشه راه توسعه بر پایه داشبوردهای داده‌محور

در ادامه دستور جلسه، دکتر سید احمد رضایی، رئیس مرکز فناوری اطلاعات و تحلیل دانشگاه، با نمایش اسلایدها و داشبوردهای آماری، تصویری تحلیلی از عملکرد سال گذشته معاونت توسعه و واحدهای تحت پوشش ارائه کرد. این گزارش مستند که روندهای مصرف منابع، درآمدهای اختصاصی، پروژه‌های عمرانی، ضریب اشغال تخت‌ها و شاخص‌های منابع انسانی را شامل می‌شد، مورد بحث و تبادل نظر مدیران حاضر قرار گرفت تا نسخه نهایی آن جهت استحضار و تصمیم‌گیری اعضای هیات امنا تجمیع شود.

در خاتمه نشست، دکتر حمید چوبینه با جمع‌بندی موضوعات مطرح‌شده، از اهتمام و هم‌افزایی مدیران ستادی قدردانی کرد و بار دیگر بر تکمیل، ویراستاری نهایی و تحویل به‌موقع بسته‌های مصوبات پیشنهادی توسط مدیریت‌های تخصصی تا پیش از موعد جلسه رسمی هیات امنا تأکید کرد.