فرم تعهد مبنی بر بازنشستگی با 30 سال سنوات خدمت دولتی (به استناد بخشنامه شماره 110/20179/د/97 مورخ 97/11/30 معاونت توسعه مدیریت و برنامه ریزی منابع دانشگاه درخصوص ادامه تحصیل کارکنان حین خدمت و اعمال مدرک تحصیلی بالاتر، موخوذه، سابقه خدمت شخص برای شروع به تحصیل نباید از 25 سال تجاور نماید و نیز براساس بند 4 بخشنامه مذکور کارکنان دارای سابقه کار بالای 25 سال ( دارای مدرک تحصیلی لیسانس ) که قبل از تصویب این دستورالعمل موفق به اخذ مدرک تحصیلی گردیده و یا دانشجو و یا با شرایط خاص، دانشگاه با ادامه تحصیل آنها موافقت نموده است ( کارشناسی ارشد) به شرط ارائه تعهد مبنی بر بازنشستگی با 30 سال می توانند از آثار احتساب مدرک تحصیلی بالاتر خود برخوردار گردند.)
فرم شماره 1 (این فرم شامل خلاصه اطلاعات کارکنان برای ارتقاء به رتبه شغلی عالی بوده و توسط کارگزینی واحد خدمت مستخدم تکمیل می گردد).
فرم شماره 2 ( این فرم علاوه بر خلاصه اطلاعات کارکنان، شامل 4 پرسش مرتبط با شغل مورد تصدی مستخدم می باشد، حداکثر امتیاز مکتسبه از 4 پرسش مذکور 50 بوده که امتیاز حاصله پس از تایید فرم شماره 2 صرفا توسط بالاترین مقام آن واحد در بند 8 فرم شماره 3 درج می گردد. بدیهی است تکمیل خلاصه اطلاعات کارکنان توسط کارگزینی واحد محل خدمت مستخدم و پاسخ به 4 پرسش مذکور توسط مستخدم انجام می گردد.)
فرم شماره 3 (جهت ارتقاء به رتبه شغلی عالی کسب حداقل 360 امتیاز از 500 امتیاز فرم شماره 3 الزامی است، شایان ذکر است شاخص های ارزیابی مندرج در بندهای 1 تا 7 این فرم می بایست توسط کارگزینی واحد محل خدمت مستخدم بررسی و در ستون امتیاز مکتسبه ثبت گردد).