شرح وظایف

اداره حسابداری پرسنلی( حقوق و دستمزد)

1-تهیه و تنظیم لیست های قرادادی/ قرارداد ساعتی/پرسنل معاونت توسعه و صدور سند حسابداری                   

2-تهیه و تنظیم لیستهای کسورات پرسنل و صدور سند حسابداری                                  

3-استرداد شهریه پرسنل معاونت توسعه و صدور سند حسابداری                         

4-تهیه و تنظیم و ارسال لیست های تامین اجتماعی ، مالیات و خدمات درمانی                               

5-مفاصاحساب به پرسنل معاونت توسعه                               

6-تهیه و تنظیم دیون کارکنان شاغل معاونت توسعه و صدور سند حسابداری                                 

7-تهیه و تنظیم هزینه سفر و نقل و انتقال و ماموریت پرسنل معاونت توسعه و صدور سند حسابداری               

8-تهیه و تنظیم پرداخت عیدی به پرسنل قرادادی و قراداد ساعتی و صدور سند حسابداری                            

9-اخذ مدارک و گواهی تاییدیه کلیه پرداخت ها(ماهانه)                         

10-انجام امور محوله از سوی مقام مافوق                             

11-تجمیع لیست کسورات سهم دولت جهت ارسال به سایت                             

12-تجمیع خالص حقوق پرسنل دارایی و حق مسکن                          

13-ارسال تاییدیه به حقوق بانک پاسارگاد به واحدها                           

14-پیگیری های مربوط به نرم افزار حقوق و دستمزد                          

15-تجمیع لیست اظهارنامه های خدمات درمانی تک تک واحدها و ارسال به سازمانهای درمانی                     

16-تجمیع کسورات تامین و بازنشستگی و خدمات درمانی کل واحدها و ارسال به سازمانهای مربوطه              

17-ارسال مکاتبات اشتباه واریزی پرسنل به بانک                               

18-تجمیع حق مسکن هر ماه کل واحهای تابعه و خالص پرداختی                                  

19-تجمیع عیدی خزانه و تجمیع خالص پرداختی                               

20-تهیه درخواست وجه حقوق خزانه و ارسال به سازمان                                  

21-دریافت اطلاعات حقوقی پرسنل از سیستم نرم افزار حقوق و دستمزد جهت فایل خزانه                           

22-تجمیع حقوق پرسنل رسمی، پیمانی، هیات علمی رسمی و پرسنل انجام کار معین ردیف دستگاه               

23-محاسبه و تهیه لیست بانک پرسنل جهت پرداخت طرح تمام وقتی(بازنشسته)                           

24-دریافت اطلاعات مربوط ببه اضافه کار پرسنل رسمی و پیمانی و طرحی و قرارداد معین و صدور سند          

25-دریافت اطلاعات مربوط به حقوق قراداد معین و طرحی و رزیدنت و ورود آلفا به سیستم و تجمیع و ارائه به سایت

27-رفتن به خرانه و تحویل فایل تهیه شده و درخواست وجه امضا شده                            

28-چک و بررسی پرینت نهایی تهیه شده از تبصره 19 با درخواست وجه تهیه شده از طریق Excel               

29- تجمیع فایل حقوقی واحدها و تهیه پرینت نهایی از طریق تبصره 19 جهت امضا                                   

30-ورود اطلاعات حقوقی واحدها از روی درخواست وجه و خلاصه لیست حقوق کارکنان در نرم افزار Excel   

31-تحویل فلاپی و سی دی و درخواست وجه حقوق و عیدی و متمم آنها از واحدها و بررسی مدارک مذکور باتبصره 19                          

32-تهیه و تنظیم بن غیر نقدی کلیه واحدهای تابعه دانشگاه رسمی، پیمانی، و طرحی                                  

33-مکاتبات لازم در خصوص رای دیون                              

34-انجام امور مربوط به بورسیه تحصیلی دانشجویان                           

35-ارسال مفاصاحساب به واحدهای مختلف                          

36-تهیه و تنظیم کسورات بیمه عمر کارکنان معاونت توسعه                             

37-تهیه و تنظیم لیست های کسورات از خزانه و ستاد و ثبت اسناد مربوطه                                   

38-ارائه گزارش به مقام های مافوق                       

39-تهیه لیست تفاوت حکمی                                

40-پاداش روز کارمند و صدور سند حسابداری                       

41-تهیه و تنظیم پاداش بازخرید کارمنان معاونت توسعه و صدور سند حسابداری                            

42-تهیه و تنظیم کسور ارفاقی و صدور سند حسابداری                        

43-تهیه و تنظیم لیستهای متفرقه و صدور سند حسابداری                               

44-تهیه و تنظیم حق مشاوره /حق فنی/ حق کارشناسی معاونت توسعه و صدور سند حسابداری                     

45-کارانه، حق مشاوره و پرداخت به شرکتها