نظام پیشنهادها:
معرفی نظام پیشنهادها:
ماده 20 قانون مدیریت خدمات کشوری - دستگاه‌های اجرائی مکلفند به منظور ایجاد انگیزه و افزایش کارآیی و بهره‌مندی از فکر و اندیشه و خلاقیت کارمندان ذی ربط خود ساز و کار مناسب برای جلب مشارکت کارمندان و دریافت پیشنهادها و اثرگذاری آن در تصمیم‌گیری‌ها را فراهم آورند. نظام پیشنهادها و نحوه پرداخت پاداش بر اساس آئین‌نامه‌ای خواهد بود که با پیشنهاد سازمان به تصویب هیات وزیران می‌رسد .
تعریف پیشنهاد:
هر نوع نظر، فکر و راهکاری که بتواند وضعیت موجود را آسان‌تر، صحیح‌تر، ارزان‌تر، ایمن‌تر و مطلوب‌تر کند.
پیشنهاد کمی:
اجرای آن سبب افزایش بهره‌وری، بهبود فضای کار، افزایش رضایت کارکنان و مانند این‌ها می‌شود و قابلیت اندازه‌گیری و محاسبه ریالی دارد.
پیشنهاد کیفی:
اجرای آن سبب اجرای مطلوب برنامه‌های تحول اداری، افزایش بهره‌وری، بهبود فضای کار، صرفه‌جویی بهینه درمنابع، افزایش رضایت‌مندی کارکنان و مانند این‌ها می‌شود و قابلیت اندازه‌گیری ندارد.
نظام پیشنهادها:
مبتنی بر اخذ نظرات و پیشنهادات افراد در مورد چگونگی بهبود کارها و فعالیت‌ها، اصلاح روش‌ها و اصلاح فرآیندها ، مشارکت درتصمیم‌گیری‌ها (تصمیم‌سازی)، بررسی نظرات اخذ شده توسط افراد مطلع و معتمد، اجرای نظرات قابل قبول و نظارت بر حسن اجرای آن، قدردانی از پیشنهاددهندگان و... است که همگی این امور وسیله‌ای برای تحول اداری و ارتقاء کمی و کیفی فعالیت‌ها است.
مستندات قانونی:
دستورالعمل نظام پیشنهادهای دانشگاه _ ویرایش چهارم: تابستان 1401
تفاوت ایده با پیشنهاد
-
ایده:
یک مفهوم یا یک اثر ذهنی است. این پدیده محصول قوه خلاقیت افراد است و می‌تواند یک کلمه یا یک عبارت کوتاه باشد.
در نظام پیشنهادهای سازمان، "ایده" را بذر پیشنهاد هم می‌نامند.
-
پیشنهاد:
هر نوع نظر، فکر و راهکاری که بتواند وضعیت موجود را آسان تر، سریعتر، صحیح تر، ارزان تر، ایمن تر و مطلوب تر کند و متضمن ارائه راه‌حل یا برنامه اجرایی است.
-
نکته مهم :
شرط لازم برای پذیرش یک پیشنهاد، تکمیل بودن فیلدهای اطلاعاتی معین شده در سامانه و ارائه شواهد و مستندات تکمیلی است. در صورت ناقص بودن اطلاعات ارائه شده در پیشنهاد، موضوع ذکر شده صرفا به عنوان ایده تلقی می‌گردد .
اهداف راه اندازی سامانه نظام پیشنهادات دانشگاه :
-
ارج نهادن به شخصیت وجودی کارکنان و پاسخ به نیازهای ثانویه افراد.
-
بهبود روابط کار از طریق افزایش اعتماد متقابل بین مدیریت و کارکنان.
-
ایجاد انگیزش در کارکنان برای ترغیب آنان به مشارکت در فعالیتهای مختلف شرکت.
-
افزایش روحیه همکاری و تعلق بین کارکنان و شرکت.
-
همسو سازی هدف های کارکنان با اهداف شرکت
-
تقویت حس مسئولیت و زمینه سازی برای بروز خلاقیت کارکنان.
-
اصلاح بهینه امور نه تنها در محدوده وظایف و مسئولیتهای فردی بلکه در تمام زمینه های ممکن.
-
ارتقای بهره وری کارکنان و تامین رضایت آنان.
-
اجرای قانون.
جهت ورود به سامانه مدیریت پیشنهادها و بانک ایده دانشگاه لطفا به موارد ذیل توجه فرمائید:
1. اطلاعات پیش‌فرض برای ورود کلیه کارکنان به سامانه مکانیزه مدیریت پیشنهادها و بانک ایده دانشگاه به ترتیب ذیل میباشد :
|
نام کاربری (ثابت ): |
کد ملی |
کلمه عبور پیش فرض : |
کد ملی |
2. با عنایت به ضرورت تأمین امنیت محیط کاربری شخصی، تغییر کلمه عبور (رمز) و تکمیل اطلاعات پروفایل (عنوان شغل یا پست سازمانی، واحد محل خدمت و جنسیت) پس از ورود به سامانه ضروری است .
3. همچنین به منظور ارتباط با دبیرخانه نظام پیشنهادها از طریق پیامک و ایمیل، ثبت شماره تلفن همراه و آدرس پست الکترونیک اختیاری میباشد .
4. فرآیند ارائه پیشنهاد صرفاً از طریق این سامانه صورت گرفته و کلیه پیشنهادها پس از ثبت در اولین جلسه گروه ارزیاب نظام پیشنهادها مطرح و پس از تصویب و اجرا مشمول پاداش می‌گردد .
5. دکمه ثبت نام تعبیه شده در صفحه نخست سامانه جهت تعریف مراجعین غیر از پرسنل خدوم دانشگاه می باشد.
6. همکاران محترم دانشگاه علوم پزشکی تهران در سامانه تعریف شده اند. لطفا از دکمه ثبت نامه استفاده نکنید.
7. همکاران اعم از جدیدالاستخدام و سایرین که برای ورود به سامانه به مشکل برخوردند با دبیرخانه نظام پیشنهادهای دانشگاه تماس گیرید.
8. آدرس سایت https://pishnahad.tums.ac.ir/ میباشد.
9. تماس با دبیرخانه نظام پیشنهادهای دانشگاه: 81633565
فراخوان‌های ارائه پیشنهاد