برگزاری نشست‌های هم‌اندیشی با معاونت‌های دانشگاه علوم پزشکی تهران با هدف تدوین شاخص‌های نظارت بر بهره‌برداری مطلوب از دارایی ها و املاک

در راستای ساماندهی، پایش و ارتقای بهره‌وری دارایی‌های ملکی دانشگاه علوم پزشکی تهران، نشست‌های تخصصی با معاونت‌های دانشگاه و با هدف بررسی وضعیت املاک و فضاهای فیزیکی در اختیار هر معاونت و تدوین شاخص‌های نظارت بر بهره‌برداری مطلوب از این دارایی‌ها برگزار شد.این نشست‌ها با رویکردی مسئله‌محور و با تأکید بر شناخت دقیق شرایط موجود در هر حوزه، زمینه‌ای برای بررسی اختصاصی مسائل، چالش‌ها، نیازها و پیشنهادهای معاونت‌ها در زمینه مدیریت و بهره‌برداری از املاک دانشگاه فراهم کرد. امکان طرح دقیق‌تر موضوعات مرتبط با هر معاونت و بررسی متناسب با مأموریت‌ها، الزامات و شرایط اختصاصی آن را فراهم می‌کند.در جریان این نشست‌ها، موضوعاتی از جمله وضعیت بهره‌برداری از املاک و فضاهای فیزیکی، میزان انطباق نحوه استفاده از فضاها با نیازها و مأموریت‌های سازمانی، شناسایی ظرفیت‌های موجود و فضاهای دارای امکان بهره‌برداری مؤثرتر، وضعیت اطلاعات و مستندات ملکی، مدیریت بهینه حامل‌های انرژی، وضعیت تعمیرات و نگهداشت ساختمان‌ها و تأسیسات، و چالش‌های موجود در فرآیند مدیریت و ساماندهی دارایی‌های ملکی مورد بررسی قرار گرفت. همچنین، دیدگاه‌ها، مسائل و پیشنهادهای نمایندگان هر معاونت در زمینه ارتقای بهره‌وری فضاهای فیزیکی، بهینه‌سازی مصرف انرژی و بهبود فرآیندهای نگهداشت، با هدف شناسایی راهکارهای اجرایی و قابل پیگیری مطرح شد.

یکی از محورهای اصلی این جلسات، تدوین شاخص‌های مشخص و قابل ارزیابی برای نظارت بر نحوه بهره‌برداری از دارایی‌های ملکی دانشگاه است؛ شاخص‌هایی که ضمن ایجاد وحدت رویه در فرآیند پایش و ارزیابی، امکان توجه به تفاوت مأموریت‌ها و شرایط اختصاصی هر معاونت را نیز فراهم کنند.بر این اساس، بررسی کارشناسی مسائل هر حوزه و بهره‌گیری از نظرات و پیشنهادهای معاونت‌ها، گامی مهم در جهت تدوین چارچوبی متناسب با شرایط واقعی بهره‌برداری از املاک، افزایش شفافیت اطلاعات، شناسایی فرصت‌های ارتقای بهره‌وری و بهبود فرآیندهای تصمیم‌گیری در حوزه دارایی‌های ملکی دانشگاه به شمار می‌رود.

این اقدام در چارچوب برنامه عملیاتی معاونت توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع و با محوریت مدیریت املاک و مستغلات و مدیریت فنی و نظارت بر طرح‌های عمرانی، با هدف تقویت نظارت، استفاده بهینه از ظرفیت‌های فیزیکی موجود و ارتقای مدیریت راهبردی دارایی‌های ملکی دنبال می‌شود.