به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه علوم پزشکی تهران، نخستین جلسه هم‌اندیشی درخصوص انتخاب فرآیندهای اولویت‌دار این معاونت برای اصلاح، بهبود و بازمهندسی در راستای بررسی و تحلیل فرآیندهای مشترک میان مدیریت‌های بودجه، مالی و فنی برگزار شد.

این نشست پیرو تأکیدات مکرر دکتر حمید چوبینه، معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع، و در اجرای مصوبات جلسه شورای مدیران مورخ ۱۳ بهمن ۱۴۰۴، با هدف اولویت‌بندی فرآیندهای قابل بازنگری در معاونت توسعه تشکیل شد.

در این جلسه، با دعوت از اداره تحول، برنامه‌ریزی و تعالی منابع انسانی، فرآیندهای کلیدی از جمله صدور تخصیص از محل تملک دارایی‌های سرمایه‌ای (مدیریت بودجه)، پرداخت‌های غیرپرسنلی (مدیریت امور مالی) و اقدامات پیش از انعقاد قرارداد و آغاز عملیات موضوع پیمان (مدیریت فنی) مورد بررسی و تحلیل قرار گرفت.

نشست مذکور روز شنبه ۱۸ بهمن ۱۴۰۴ در سالن شورای معاونت توسعه واقع در طبقه پنجم ستاد مرکزی دانشگاه و با حضور مهندس علیرضا عرب یارمحمدی، مدیر توسعه سازمان و سرمایه انسانی؛ دکتر کامبیز مرادزاده، مدیر برنامه‌ریزی منابع مالی، بودجه و پایش عملکرد؛ مهندس محمد محمددوست، مدیر فنی و نظارت بر طرح‌های عمرانی؛ و رابطین حوزه‌های پشتیبانی، مالی و فنی برگزار شد.

در ادامه جلسه، پس از بررسی گردش فرآیندهای مورد نظر و به دلیل اهمیت کنترل، تأیید و پرداخت صورت‌وضعیت‌های پروژه‌های عمرانی دانشگاه، مقرر شد؛ فرآیند اولویت‌دار مدیریت فنی از «اقدامات پیش از انعقاد قرارداد و شروع عملیات موضوع پیمان» به «کنترل و تأیید صورت‌وضعیت‌های پروژه‌های عمرانی» تغییر یابد.

بر اساس تصمیمات اتخاذشده، تا تاریخ شنبه ۲۵ بهمن ۱۴۰۴ کلیه گردش‌کارهای مربوط به صورت‌وضعیت‌های مدیریت فنی با هماهنگی اداره تحول، برنامه‌ریزی و تعالی منابع انسانی ترسیم و جهت بررسی و اعلام نظر به مدیریت‌های بودجه و مالی ارائه خواهد شد.

پس از تأیید نهایی فرآیندها و مشخص شدن نیازمندی‌های هر واحد، مقرر شد جلسات تخصصی با همکاران حوزه سامانه «نجات» در مدیریت امور مالی دانشگاه جهت بهره‌گیری از بسترهای این سامانه برای اجرای اصلاحات برگزار شود.