تاکید معاون توسعه دانشگاه علوم پزشکی تهران بر تصمیم‌گیری تخصصی و توسعه رقابت سالم/ جلسات کارشناسی نباید از مسیر علمی و ضابطه‌مند خارج شوند
در نشست تخصصی کمیته فنی و بازرگانی، راهکارهای ارتقای کیفیت بررسی‌های تخصصی، اصلاح فرایندهای ارزیابی اسناد و راهبردهای جلوگیری از ابطال فراخوان‌های دانشگاه به ریاست دکتر حمید چوبینه، معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع، بررسی و تصمیم‌گیری شد.
به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه علوم پزشکی تهران، نشست تخصصی «کمیته فنی و بازرگانی» شنبه، ۹ آبان‌ماه ۱۴۰۵، به ریاست دکتر حمید چوبینه، معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه و با حضور مدیران، مشاوران و اعضای ذی‌ربط در سالن شورای معاونت برگزار شد.
لزوم حفظ شأن و دقت کارشناسی در تصمیم‌گیری‌های کلان
در ابتدای این نشست، دکتر حمید چوبینه با تاکید بر اهمیت دقت و جامعیت در بررسی‌های کارشناسی، اظهار داشت: «انتظار مدیریت ارشد دانشگاه از جلسات کارشناسی، رویکردی کاملاً عمیق، مستند، شفاف و بدون سوگیری است. کارشناسی در نظام اداری باید مبتنی بر ادله روشن و در چارچوب ضوابط حقوقی و فنی باشد و به هیچ عنوان نباید سطح جلسات تخصصی به گفت‌وگوهای حاشیه‌ای یا اظهارنظرهای خارج از حدود مسئولیت تنزل پیدا کند.»
وی افزود: همان‌گونه که در نظام کارشناسی رسمی کشور، هر کارشناس صرفاً در حیطه پروانه و صلاحیت علمی خود ابراز نظر می‌کند، در دانشگاه نیز هر یک از همکاران باید در حوزه تخصصی مربوطه (فنی، مالی، حقوقی یا اجرایی) نظرات خود را مستند کنند و از ورود به تصمیم‌گیری‌های مدیریتی یا حوزه‌های نامرتبط پرهیز شود.
چابک‌سازی ترکیب کمیته‌ها و تفکیک دقیق وظایف تخصصی
معاون توسعه دانشگاه، با اشاره به لزوم تفکیک وظایف و اصلاح ساختار اعضا در جلسات کارشناسی و کمیته فنی بازرگانی، خاطرنشان کرد: «شمار اعضای حاضر در جلسات باید بهینه‌سازی و محدود به افراد ذی‌ربط شود؛ حضور پرتعداد کارشناسان بدون تعریف دقیق نقش، نه‌تنها کیفیت تصمیم‌گیری را بالا نمی‌برد، بلکه سرعت فرآیندها را کاهش می‌دهد. در همین راستا، چارچوب کاری کمیته کارشناسان منتخب و کمیته فنی بازرگانی با ساختاری چابک، متشکل از نمایندگان حوزه‌های مالی، قراردادها و بخش فنی مربوطه بازتعریف خواهد شد.»
تاکید بر توسعه رقابت
دکتر چوبینه، در ادامه سخنان خود، تاکید کرد: «در کنار حساسیت بجا برای واگذاری پروژه‌ها به پیمانکاران زبده و شرکت‌های باسابقه و دارای صلاحیت، شرایط و شاخص‌های ارزیابی نباید به‌گونه‌ای تعریف شوند که عرصه رقابت برای شرکت‌های دارای صلاحیت بسته شود. ایجاد فضای رقابتی شفاف و حضور حداکثری شرکت‌کنندگان، تضمین‌کننده منافع دانشگاه و ارتقای کیفیت پروژه‌هاست.»
بررسی فرایند تنظیم و ارزیابی اسناد مناقصات
در ادامه نشست، اعضا و مدیران حاضر گزارشی از سازوکار تهیه، بارگذاری و تطبیق اسناد با چک‌لیست‌های قانونی ارائه دادند.
کمیته فنی بازرگانی با همراهی ناظران فنی تلاش دارد ضوابط اعلام‌شده و الزامات قانونی را در ارزیابی پیمانکاران لحاظ کند.
هم‌افزایی همه‌جانبه میان دفتر فنی، کمیته‌ها و مشاوران پروژه
در بخش دیگری از مباحث، اعضای حاضر بر روحیه تعامل سازمانی، عدم وجود هرگونه تقابل و عزم جدی برای حل مسائل پرونده‌ها تاکید کردند.
با توجه به حجم بالای پرونده‌ها و استعلام‌های تخصصی، حاضران متفق‌القول بودند که بررسی موشکافانه اسناد با بهره‌گیری از ظرفیت مشاوران حقوقی و مهندسی پروژه، بستر خطاپذیری فرایندها را به حداقل می‌رساند.
دستور معاون توسعه برای بازنگری فوری در شاخص‌های ارزیابی
دکتر چوبینه در جمع‌بندی نهایی این جلسه، دستور داد:
- نشست فوری مشترک: کارگروه فنی و بازرگانی در سریع‌ترین زمان ممکن با همراهی دفتر فنی و مهندسان مشاور، جلسه‌ای تخصصی برای بازنگری در معیارهای امتیازی و شروط الزامی برگزار کنند.
- توسعه دامنه رقابت: شرایط فنی و اداری اسناد به‌گونه‌ای متناسب‌سازی شود که ضمن حفظ استانداردهای کیفی، فضا برای مشارکت شرکت‌های دارای صلاحیت بازتر شده و ریسک ابطال مناقصات کاهش یابد.
ارسال نظر