در راستای راه اندازی بیمارستان کودکان حکیم و کلان بیمارستان هوشمند حضرت مهدی(عج) اطلاعات فرم ارزیابی آنها در سامانه آواب، سامانه سابنا بارگزاری و پس از دریافت تاییدیه معاونت درمان و مدیریت فنی وزارت خانه متبوع و ارسال مدارک به مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت بهدشت و درمان و، تشکیلات تفصیلی بیمارستان های مذکور تهیه و پس از تصویب هیئت امنای محترم دانشگاه، تشکیلات مربوطه از مرکز مزبور دریافت و جهت اجرا در تاریخ 2/8/1402 به روئسای بیمارستان ابلاغ گردید. همچنین اطلاعات مربوطه در سامانه جامع تشکیلات وزارت بهداشت و درمان و سیستم نرم افزار تشکیلات چارگون بارگزاری گردید.