به گزارش روابط عمومی مدیریت پشتیبانی، نظارت و توسعه امور عمومی متن حکم ابلاغ ایشان بدین شرح است: 

 باعنایـــــت به  تعهد ،توانمـــــندی و تجربه جنابعــــالی،  به موجـــــب این  ابــلاغ  به  عنــوان  سرپرست اداره تدارکات و کارپردازی منصوب می‌شوید تا با رعایت جوانب شرعی و قانونی نسبت به انجام امور محوله ذیل اقدام نمایید.

- تجزیه و تحلیل نیازهای واحدهای مختلف  و اخذ اعتبارات لازم  

- نظارت بر نحوه ی خرید و کیفیت کالا، کنترل و تایید اسناد مربوط به اجناس خریداری شده

- شناسایی و بروز رسانی بانک اطلاعات تامین کنندگان ذیصلاح و  واجد شرایط قانونی جهت خرید لوازم و کالاهای مورد نیاز دانشگاه

- استعلام قیمت در خصوص انواع معامله،مقایسه پیشنهاد قیمت ها و انتخاب تامین کنندگان

- هماهنگی منظم  با واحدهای مرتبط از جمله مالی  و اداری جهت پیگیری  و انجام  امور پرداخت

- تهیه وارائه گزارش های ماهیانه و فصلی شامل وضعیت خرید ها ،هزینه ها،نیازهای آتی و پیشنهادهای اصلاحی

- انجام اقدامات قانونی لازم در خصوص معاملات کوچک ومتوسط برحسب ضرورت ونیاز

- تشکیل جلسات داخلی با کارپردازان و طرح روش های کاری  و تنظیم گزارش های لازم

- تنظیم سند هزینه جهت حسابرسی و صدور اسناد مالی با رعایت مقررات اداری و مالی ،قوانین معاملات و مستند سازی کلیه مراحل خرید

- نظار ت بر امور ورود و خروج کالاهای خریداری شده در انبارهای تحت پوشش

دکتر وحید توانا
مدیر پشتیبانی، نظارت و توسعه امور عمومی

 

«همچنین از زحمات جناب آقای امیر حیدریان در طی تصدی این پست تشکر و قدردانی شد.»