بخشنامه به کلیه واحدهای تابعه
با سلام و احترام
پیرو بخشنامه شماره 18497/51/11/1401 مورخ 22/12/1401 درخصوص انجام فاز نخست آموزش و انجام نیازسنجی های صورت گرفته؛ در راستای آموزش و ارتقا سطح توانمندی کارکنان، شیوه نامه اجرایی برگزاری دورههای آموزشی حضوری و الکترونیک سال 1402 تدوین شده است و رعایت کلیه موارد برای تمامی کارکنان دانشگاه علوم پزشکی تهران لازم الاجرا میباشد. بدین منظور سامانه آموزش ضمن خدمت کارکنان (سامانه آکادمی به آدرس https://academy.tums.ac.ir) از تاریخ 08/05/1402 قابل بهره برداری است. براساس به روز رسانی جدید سامانه آکادمی، سامانه از ابتدای مرداد ماه تا آخر بهمن ماه فعال میباشد و امکان ثبت نام و شرکت در آزمون های دروس ثبت نام شده بدون محدودیت زمانی در این بازه میسر میباشد. خواهشمند است به کلیه کارمندان زیرمجموعه اطلاع رسانی فرمایید. شایان ذکر است جلسه هماهنگی در این خصوص در روز چهارشنبه مورخ 11/05/1402 از ساعت 10 الی 12 در سالن دارالفنون ستاد مرکزی برگزار میگردد و حضور رابطین آموزشی و سوپروایزر آموزشی کلیه واحدها الزامی میباشد و درصورت نیاز به حضور سایر افراد ذیربط در حوزه آموزش (روسای اداری، کارشناس اداری و ..) با اعلام اسامی جهت هماهنگی امکانپذیر میباشد.
رعایت نکات الزامی شیوه نامه اجرایی جهت ثبت نام دورههای آموزشی و ساعات آموزشی، بشرح ذیل میباشد:
1) بر اساس خط مشی‌های جدید آموزش ضمن خدمت کارکنان، ثبت نام دورههای آموزشی ضمن خدمت کارکنان 80 درصد به صورت حضور (در سامانه آکادمی، دوره ها به عنوان دورههای ترمی در دو نوع حضوری و آنلاین تعریف شده است) و تنها 20 درصد به صورت الکترونیکی (در سامانه آکادمی به عنوان دورههای آزاد و به صورت جزوات آموزشی پی دی اف تعریف شده است) میباشد و بازپرداخت شهریه های دورههای آموزشی بر اساس این پروتکل قابل پرداخت خواهد بود. برگزاری کارگاه های حضوری نیز با توجه به بخشنامه شماره 18497/51/11/1401 مورخ 22/12/1401 و براساس مجوز صادره از کمیته راهبردی نظام آموزش کارکنان در هر واحد بصورت اختصاصی امکانپذیر میباشد و بستر آن در سامانه آکادمی پس از برگزاری دوره آموزشی برای رابطین آموزشی واحدها قابل دسترس میباشد.
1.1. صرفا در سال 1402 دورههای آموزشی حضوری شامل کارگاه های حضوری، دورههای آنلاین در بستر Sky Room و مولتی مدیاها میگردد.
1.2. دورههای ترمی (حضوری و آنلاین) طبق تقویم آموزشی و توسط هر واحد به طور جداگانه از سوی رابطین آموزشی در طول سال تعریف و بارگذاری خواهد شد و پس از آن امکان ثبت نام برای گروه هدف امکان پذیر میباشد و اطلاع رسانی لازم در سامانه و اختصاصی هر واحد انجام خواهد شد.
2) با توجه به محدودیت میزان بازپرداخت شهریه دورههای آموزشی سالانه و همچنین نیاز دورههای آموزشی به میزان مشخص برای تکمیل فرم ارزشیابی عملکرد برحسب وضعیت استخدامی (پرسنل قردادی؛ 40 ساعت، پرسنل پیمانی و رسمی؛ 45 ساعت) و سطح مدیریت (مدیران ؛ 60 ساعت) بوده و ثبت نام ، شرکت در آزمون و رعایت سقف آموزشی به عهده کارکنان میباشد.
3) سقف ساعات آموزشی برای دارندگان مدرک تحصیلی دیپلم و فوق دیپلم حداکثر 150 ساعت، مدرک تحصیلی لیسانس حداکثر 130 ساعت و مدرک تحصیلی فوق لیسانس و بالاتر 120 ساعت میباشد.
4) درخصوص اختصاص پست مدیران پایه و میانی در واحدهای تابعه، پس از انجام مکاتبات مربوطه و اعلام کتبی گروه مهندسی مشاغل جهت شرکت نامبرده در دورههای بدوانتصاب مدیران، لازم است واحد تابعه به صورت کتبی درخواست شناسنامه آموزشی تایید شده را به مدیریت توسعه ارسال نماید. پس از قبولی فرد در دورههای آموزشی مدنظر، شناسنامه آموزشی تکمیل شده توسط گروه آموزش کارکنان به واحد مربوطه ارائه میگردد.
5) با توجه به ضرورت شرکت در دورههای حضوری و با توجه به نوع و نتایج ارزشیابی دوره ها و پروژه‌های عملی، امکان افزایش ضریب ساعات آموزشی حضوری تا 3 برابر با تصویب کمیته راهبردی نظام آموزش کارکنان میسر میباشد.
6) دورههای آموزشی تنها یکبار در شناسنامه آموزشی کارکنان ثبت خواهد شد و دورههای تکراری در شناسنامه آموزشی ثبت نخواهد شد.
7) حضور کارکنان در تمامی دورههای ثبت نام شده حضوری و وبینارهای آموزشی آنلاین الزامی است و در صورت عدم حضور، امکان شرکت در آزمون و گرفتن گواهینامه آموزشی وجود ندارد.
8) امکان حذف و بازپرداخت شهریه دورههای آموزشی ثبت نام شده برای افراد غایب در جلسات حضوری و وبینارهای آموزشی، مردودی یا عدم شرکت در آزمون پایان دوره (حضوری و الکترونیکی) وجود ندارد.
9) در بروزرسانی سامانه آموزش ضمن خدمت دورههای آموزشی الکترونیک (جزوات آموزشی پی دی اف) به صورت دورههای آزاد و دورههای آموزشی حضوری، وبینار و مولتی مدیا به صورت دورههای ترمی تعریف شده است.
10) شرکت در دورههای آموزشی ضمن خدمت برای تمامی کارکنان استخدام رسمی، پیمانی، قراردادی، شرکتی و طرحی امکان پذیر میباشد. برای کارکنان استخدام رسمی، پیمانی و قراردادی الزامی میباشد ولی در خصوص کارکنان شرکتی و طرحی با توجه به الزامات واحد سازمانی توسط مسئولین هر واحد تصمیم گیری و برنامه ریزی انجام گرفته خواهد
10.1. نیروهای شرکتی تامین نیرو، مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان و مشاغل کارگری از تاریخ 01/01/1402 مشمول آموزش ضمن خدمت می باشند. دورههای آموزشی این کارمندان صرفاً برای برخورداری از امتیاز تمدید قرارداد قابل احتساب است و آموزش های گذرانده شده ایشان، در صورت تبدیل وضعیت استخدامی آنها به پیمانی یا رسمی، به شرط مرتبط بودن با شغل مورد تصدی، قابل محاسبه میباشد. دورههای آموزش مداوم در شناسنامه آموزشی این دو گروه از افراد قابل پذیرش و ثبت نمیباشد. تبصره: از تاریخ استخدام و یا تبدیل وضعیت در وضعیت های رسمی، پیمانی، قرارداد پزشک خانواده و قرارداد کار معین مشمول شرکت در دوره توجیهی بدو خدمت خواهند بود.
11) تمامی کارکنان ورودی از طریق استخدام جدید و یا تبدیل وضعیت (شرکتی به رسمی یا پیمانی) از تاریخ 10/05/1400 موظف به گذراندن دوره آموزشی بدو ورود در سامانه آموزش و توانمندسازی کشوری وزارت بهداشت به نشانیhttps://karmand.behdasht.gov.ir (که شامل 6 مدیا و یک سوگند نامه و بسته اختصاصی دانشگاه میباشد) و شرکت در آزمون جامع حضوری پایان دوره می باشند (جهت کسب اطلاعات بیشتر به رابط آموزشی محل خدمت خود مراجعه کنید).
12) در حال حاضر دوره توجیهی بدو خدمت به دو صورت در سامانه آکادمی ارائه میگردد:
12.1. بسته اختصاصی دانشگاه یا همان فصل 7 دوره آموزشی توجیهی بدو خدمت جهت بارگذاری در سامانه آموزش و توانمندسازی کشوری وزارت بهداشت (موضوع بخشنامه شماره 2895/51/11/1402 مورخ 21/03/1402) : مخصوص آن دسته از کارکنان که درسامانه وزارت خانه ثبت نام کرده و تمامی 6 فصل آموزشی آن دوره را گذرانده و سپس فایل سوگندنامه را بارگذاری نموده اند و اسامی آنها از طریق رابط آموزشی واحد مربوطه به اداره آموزش ضمن خدمت کارکنان دانشگاه اعلام گردیده است.
نکته: پس از این مرحله نهمین آزمون جامع توجیهی بدو خدمت در تاریخ های 22 و 23 تیر، دهمین آزمون جامع توجیهی بدو خدمت 19 و 20 مرداد و یازدهمین آزمون جامع توجیهی بدو خدمت در تاریخ 2 و 3 شهریور در طی سه نوبت برگزار میگردد.
12.2. دوره توجیهی بدو خدمت کارکنان به میزان 70 ساعت آموزشی ویژه کارکنان استخدام شده (قراردادی، پیمانی و رسمی) قبل از تاریخ 10/05/1400 که موفق به گذراندن دوره و یا قبولی در آزمون نهایی پایان دوره نشده اند.