با عنایت به هماهنگی‌های به عمل آمده و در راستای ایجاد روحیه نشاط و شادابی در همکاران محترم و خانواده‌های ایشان، تور یک‌روزه غار علیصدر- همدان در خرداد ماه و تابستان 1403 برگزار می‌شود.
- پیرو قرعه کشی انجام شده، سامانه رفاهی از 15 روز قبل از تاریخ حرکت تور به منظور ثبت نام نهایی و دریافت معرفی نامه برای برندگان فعال و 8 روز قبل از تاریخ حرکت غیرفعال خواهد شد. عدم مراجعه برندگان قرعه‌کشی در زمان تعیین‌شده به منزله انصراف تلقی خواهد شد و سهمیه فوق به صورت سهمیه‌های آزاد از طریق کانال‌های ارتباطی اداره رفاه و تعاون کارکنان دانشگاه جهت استفاده سایر همکاران اطلاع‌رسانی خواهد شد.
-هر پرسنل شاغل می تواند حداکثر 3 نفر را به عنوان همراه، نام نویسی نماید. (در مجموع 4 نفر: کارمند با احتساب سه نفر میهمان)
- هزینه ثبت نام هر نفر: 1 میلیون و 500 هزار ریال
-هزینه کودک زیر 2 سال رایگان می باشد.
- -اسامی کلیه همراهان اعم از کودکان زیر 2 سال می بایست در فرم معرفی نامه درج شود.
-خدمات این تور شامل: رفت و برگشت با اتوبوس VIP، یک وعده صبحانه، بازدید از غار علیصدر، نهار و عصرانه می باشد.
-ساعت حرکت 4:30 صبح از محل ستاد مرکزی دانشگاه و ساعت بازگشت نیز بین ساعت 20 تا 22 می باشد.
نتایج قرعه‌کشی از طریق ارسال پیامک به برندگان و همچنین دسترسی شخصی کارکنان در سامانه جامع رفاهی اطلاع‌رسانی خواهد شد. سامانه از 15 روز قبل از تاریخ شروع سهمیه برای برندگان قرعه‌کشی فعّال خواهد شد و در صورت عدم ثبت‌نام قطعی تا 6 روز قبل از تاریخ سفر، برای آن فرد بسته می‌شود.
عدم مراجعه برندگان قرعه‌کشی در زمان تعیین‌شده به منزله انصراف تلقی خواهد شد و سهمیه فوق به صورت سهمیه‌های آزاد از طریق کانال‌های ارتباطی اداره رفاه و تعاون کارکنان دانشگاه جهت استفاده سایر همکاران اطلاع‌رسانی خواهد شد.