بخشنامه شروع مرحله دوم ارزیابی عملکرد سال 1402 کارکنان رسمی و پیمانی غیرهیأت علمی

متن بخشنامه شروع مرحله دوم ارزیابی عملکرد سال 1402 کارکنان رسمی و پیمانی غیرهیات علمی دانشگاه

سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان برای کلیه کارکنان رسمی و پیمانی از روز شنبه مورخ 22 اردیبهشت ماه قابل بهره‌برداری می‌باشد. بر این اساس کلیه کارکنان موظفند فرم خود را در سامانه تکمیل نمایند. خواهشمند است نکات ذیل به نحو شایسته به اطلاع کلیه همکاران محترم برسد:

1. با توجه به بروزرسانی و تغییر رابط کاربری سامانه، قبل از ورود و تکمیل فرم، ابتدا فایل راهنمای سامانه مطالعه گردد.
2. با توجه به اینکه دوره ارزشیابی سال 1402 می‌باشد لذا رابطین دقت نمایند فقط مشخصات کارکنان رسمی و پیمانی که بیشتر از 6 ماه در آن واحد مشغول به کار بوده‌اند را در سامانه بررسی نمایند.
3. کارکنانی که موفق به تکمیل فرم موافقت‌نامه در موعد مقرر در سامانه نشده‌اند:

• طبق دستورالعمل، تکمیل فرآیند ارزیابی آنها منوط به کسر 20 درصد امتیاز شاخص‌های اختصاصی می‌باشد که بصورت خودکار در سامانه لحاظ شده است.
• کارمند ابتدا به رابط محترم واحد مراجعه و با دسترسی رابط محترم شاخص‌های اختصاصی (حداقل 10 شاخص 5 امتیازی) را تعریف و مراحل ارسال فرم موافقت­نامه (کارمند، ارزیابی­کننده، کارمند، بایگان موافقت­نامه) انجام شود، تا دسترسی انجام مرحله دوم ارزیابی فعال گردد.

4. کارکنان فقط دسترسی به بارگذاری مستندات در دو شاخص از محور عمومی (شاخص آموزش و توانمندسازی، مدیریت دانش و کسب موفقیت­های ویژه) دارند. 
5. امتیازدهی شاخص‌های اختصاصی (با توجه به درج کیفیت و سرعت برای هر ردیف) و همچنین سایر شاخص‌های عمومی بر عهده مقام ارزیابی‌کننده می‌باشد.
6. رابطین محترم موظف­اند تمامی مستندات بارگذاری شده در فرم ارزیابی کارکنان را مطابق دستورالعمل مدیریت عملکرد کارکنان (بخشنامه شماره 9917/51/33/1402 مورخ 1402/05/29 مدیریت توسعه) بررسی نمایند. صحت­ سنجی مستندات فرم­های ارزیابی بر عهده رابط محترم واحد می­باشد.
7. امتیاز دریافت تشویق­ها از مدیر بلافصل برای آندسته از کارکنانی که در هنگام تکمیل فرم پایش عملکرد توسط ارزیابی­کننده لحاظ شده است بصورت خودکار درج گردیده و نیازی به بارگذاری مستند نخواهند داشت.
8. ساعت آموزشی (شغلی و عمومی) و امتیاز شاخص ثبت تجربه از محور مدیریت دانش مربوط به سال 1402 بصورت خودکار در سامانه درج شده است و تغییر بصورت دستی امکانپذیر نمی‌باشد.
9. افرادی که مأمور از سایر دانشگاه‌های کشور بوده و بیش از 6 ماه در واحدهای دانشگاه مشغول به کار بوده‌اند لازم است فرم ارزشیابی خود را از طریق همین سامانه تکمیل و در صورت نیاز به دانشگاه مبدأ ارسال نمایند.