بخشنامه شروع مرحله نخست ارزیابی عملکرد سال 1405 (تکمیل فرم موافقت نامه)

متن بخشنامه شروع مرحله نخست ارزیابی عملکرد 1405

بدین وسیله به استحضار می‌رساند سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان برای کلیه کارکنان از روز یکشنبه مورخ 1405/05/11 قابل بهره‌برداری می‌باشد. بر این اساس کلیه کارکنان و مدیران رسمی و پیمانی غیرهیأت علمی دانشگاه فرم موافقت‌نامه سال 1405 خود را در سامانه تکمیل نمایند. خواهشمند است نکات ذیل به نحو شایسته به اطلاع همکاران محترم برسد:

1. مهلت تکمیل فرم موافقت‌نامه از تاریخ 1405/05/1 تا 1405/05/31 می باشد. لازم به ذکر است پس از پایان مهلت امکان ارسال فرم‌ها از طریق سامانه امکانپذیر نخواهد بود.
2. دسترسی به سامانه از طریق پورتال معاونت توسعه، مدیریت توسعه امکانپذیر است همچنین نشانی سامانه بصورت مستقیم https://arzyabi.tums.ac.ir می باشد.

نکات مربوط به تکمیل فرم موافقت‌نامه سال 1405

1. تکمیل فرم موافقت‌نامه سال 1405 با توجه به دستورالعمل‌ مدیریت عملکرد کارکنان و مدیران برای کلیه کارکنان رسمی و پیمانی دارای فرم کارکنان، مدیران پایه و میانی الزامی است. کارکنان پشتیبانی مشمول این مرحله نمی­ باشند.
2. کارکنانی که از تکمیل فرم موافقت‌نامه در موعد مقرر استنکاف نمایند، طبق دستورالعمل، تکمیل فرآیند ارزیابی آنها منوط به کسر حداقل 20 درصد از امتیاز شاخص­های اختصاصی می‌باشد.
3. تعریف شاخص به تنهایی و بدون ارسال فرم و نهایی نمودن فرآیند موافقت­نامه نیز مشمول کسر امتیاز اشاره شده در بند 2 می­باشد.
4. فرم موافقت‌نامه شامل تعریف شاخص‌های اختصاصی ارزیابی کارکنان بر اساس اهداف و انتظارات عملکردی، اهداف و استراتژی‌های سازمان، در چارچوب وظایف شغلی و بر اساس برنامه عملیاتی واحد می‌باشد.
5. به منظور تسهیل و تسریع در فرآیند تکمیل فرم موافقت‌نامه سال ۱۴۰۵، قابلیت جدید «کپی شاخص‌های از سال گذشته» در سامانه ارزیابی عملکرد فعال شده است. لذا آندسته از کارکنانی که نوع فرم، شرح وظایف و ماهیت فعالیت‌های آنان نسبت به سال گذشته تغییر اساسی نداشته است، می‌توانند با استفاده از این قابلیت، شاخص‌های ثبت‌شده سال قبل را به فرم سال جاری منتقل نموده و پس از بررسی، بازنگری و اعمال اصلاحات، نسبت به تکمیل و نهایی‌سازی فرم موافقت‌نامه اقدام نمایند. بدیهی است مسئولیت صحت، به‌روز بودن و انطباق شاخص‌های نهایی ثبت‌شده با وظایف و برنامه‌های سال جاری بر عهده مدیر بلافصل کارمند خواهد بود. جهت راهنمایی بیشتر به فایل راهنمای تکمیل فرم موافقت­نامه مراجعه شود.

6. مراحل تکمیل فرم موافقت­نامه به شرح ذیل می­باشد:

پس از تکمیل فرم موافقت‌نامه، کارمند فرم را برای مقام مافوق (ارزیاب) ارسال می‌نماید و پس از بررسی و تأیید مقام ارزیابی‌کننده، فرم تا شروع مرحله نهایی ارزیابی در کارتابل ارزیابی­ کننده بایگانی می­ شود. جهت راهنمایی بیشتر به فایل راهنما مراجعه شود.