مرحله دوم ارزیابی عملکرد سال 1404 کارکنان رسمی و پیمانی غیرهیأت علمی دانشگاه علوم پزشکی تهران کلید خورد

متن بخشنامه شروع مرحله دوم ارزیابی عملکرد سال 1404 کارکنان رسمی و پیمانی غیرهیات علمی دانشگاه

سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان برای کلیه کارکنان رسمی و پیمانی از دوشنبه مورخ 21 اردیبهشت 1405 قابل بهره‌برداری است. بر این اساس کلیه کارکنان موظفند فرم خود را در سامانه تکمیل کنند. 
خواهشمند است نکات ذیل به نحو شایسته به اطلاع کلیه همکاران محترم برسد:

نکات مربوط به تکمیل فرم ارزیابی عملکرد سال 1404

1. با توجه به اصلاح فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان، قبل از ورود و تکمیل فرم، ابتدا فایل راهنمای انجام فرآیند ارزیابی سال 1404 توسط کلیه رابطین و کارکنان مطالعه گردد.
2. با توجه به اینکه دوره ارزیابی سال 1404 می‌باشد لذا رابطین دقت نمایند فقط مشخصات کارکنان رسمی و پیمانی که بیشتر از 6 ماه در آن واحد مشغول به کار بوده‌اند را در سامانه بررسی نمایند.
3. کارکنانی که موفق به تکمیل فرم موافقت‌نامه در موعد مقرر در سامانه نشده‌اند:

• طبق دستورالعمل، تکمیل فرآیند ارزیابی آنها منوط به کسر 20 درصد امتیاز شاخص‌های اختصاصی می‌باشد که بصورت خودکار در سامانه لحاظ شده است.
• کارمند ابتدا نسبت به تعریف حداقل 10 شاخص 5 امتیازی اقدام و فرم خود را برای مقام ارزیابی ­کننده ارسال می ­کند. پس از تعریف شاخص و ارسال به مقام ارزیابی­ کننده دسترسی انجام مرحله دوم ارزیابی فعال می­ گردد.

4. کارکنانی که مرحله نخست ارزیابی را انجام داده ­اند: با توجه به اصلاح فرآیند ارزیابی کارکنان، فرم ارزیابی توسط ارزیاب امتیازدهی و سپس به کارمند بازگشت داده می­ شود (حذف مقام تاییدکننده). 
5. کارکنان فقط دسترسی به بارگذاری مستندات در دو شاخص از محور عمومی (شاخص آموزش و توانمندسازی، مدیریت دانش و کسب موفقیت­ های ویژه) دارند.
6. مراحل انجام فرآیند ارزیابی عملکرد سال 1404 (فرم کارکنان، مدیران پایه و میانی) بطور ساده بدون در نظر گرفتن مرحله اعتراض طبق جدول ذیل می ­باشد:

7. امتیازدهی شاخص‌های اختصاصی (با توجه به درج کیفیت و سرعت برای هر ردیف (50 امتیاز)) و همچنین دو آیتم اول از شاخص‌های عمومی (2 آیتم 15 امتیازی) بر عهده مقام ارزیابی‌کننده می‌باشد.
8. رابطین محترم موظف ­اند تمامی مستندات بارگذاری شده در فرم ارزیابی کارکنان را مطابق دستورالعمل مدیریت عملکرد کارکنان (بخشنامه شماره 9917/51/33/1402 مورخ 29/05/1402 مدیریت توسعه) بررسی نمایند. صحت­ سنجی مستندات فرم­ های ارزیابی بر عهده رابط محترم واحد می ­باشد.
9. امتیاز دریافت تشویق­ ها از مدیر بلافصل برای آندسته از کارکنانی که در هنگام تکمیل فرم پایش عملکرد توسط ارزیابی ­کننده لحاظ شده است بصورت خودکار درج گردیده و نیازی به بارگذاری مستند نخواهند داشت.
10. ساعت آموزشی (شغلی و عمومی) و امتیاز شاخص ثبت تجربه از محور مدیریت دانش مربوط به سال 1404 بصورت خودکار در سامانه درج شده است و تغییر بصورت دستی امکانپذیر نمی‌باشد.
11. افرادی که مأمور از سایر دانشگاه‌های کشور بوده و بیش از 6 ماه در واحدهای دانشگاه مشغول به کار بوده‌اند لازم است فرم ارزیابی خود را از طریق همین سامانه تکمیل و در صورت نیاز به دانشگاه مبدأ ارسال نمایند.
12. مراحل انجام ارزیابی کارکنان پشتیبانی طبق سنوات گذشته می باشد. (کارمند-> رابط -> ارزیابی کننده -> تاییدکننده -> کارمند -> اداره ارزشیابی)
13. در خصوص کلیه کارکنان رسمی و پیمانی با فرم کارکنان پشتیبانی ، لازم به ذکر است طبق دستورالعمل مدیریت عملکرد کارکنان و مدیران غیرهیأت علمی وزارت بهداشت افراد دارای پست و یا سمت ذیل مشمول فرم کارکنان پشتیبانی می باشند: کلیه کارکنان با مشاغل خدماتی و پشتیبانی از قبیل نظافتچی، آبدارچی، راننده، امور چاپ و تکثیر، امور آشپرخانه و رستوران، نگهبانی، باغبانی و متصدی تأسیسات، کمک پرستار، کمک بهیار، متصدی خدمات عمومی، همه تکنسین ها، بیماریار، بیماربر، مکانسین، دستیار لذا خواهشمند است نسبت به تغییر نوع فرم منطبق بند فوق الذکر در اسرع وقت اقدام لازم معمول گردد. کارکنان پشتیبانی مشمول مرحله نخست ارزیابی (تکمیل فرم موافقت نامه) نمی باشند.