شانزدهمین نشست شورای معاونت توسعه و مدیریت برنامهریزی منابع دانشگاه علوم پزشکی تهران برگزار شد
تاکید بر ارتقای کیفیت خدمات و بهبود فرآیندهای مدیریتی در دانشگاه علوم پزشکی تهران
شانزدهمین نشست شورای معاونت توسعه و مدیریت برنامهریزی منابع دانشگاه علوم پزشکی تهران دوشنبه 7 مهر ۱۴۰۴ با حضور دکتر حمید چوبینه، معاون توسعه دانشگاه و جمعی از مدیران و مسئولان برگزار شد. محور اصلی این نشست، ادامه «بررسی عملکرد یکساله معاونت و تحلیل نقاط قوت و ضعف ( نقد سازنده) بود.»
به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت و برنامه ریزی منابع دانشگاه علوم پزشکی تهران؛ دکتر حمید چوبینه در ابتدای سخنان خود با اشاره به اهمیت بررسی عملکرد یکساله معاونت و تحلیل نقاط قوت و ضعف (نقد سازنده)، گفت: «این مهم شعار نیست بلکه با بهبود فرآیندها و تقویت زیر ساخت ها می توانیم نقص ها و چالش ها را مرتفع کنیم.»
وی یادآور شد: بررسی دقیق عملکرد معاونت در سال گذشته، نقاط قوت و ضعف شناسایی شده، نقد سازنده و بررسی عمیق عملکردها میتواند به بهبود کیفیت خدمات و افزایش کارایی در تمامی واحدها منجر شود.
دکتر چوبینه با تأکید بر اهمیت افق چهارساله (۱۴۰۴ تا ۱۴۰۸) معاونت توسعه، تصریح کرد: "نباید تمرکز گریز باشیم. پراکندگی در کارها درست نیست و میتواند به نتایج نامطلوبی منجر شود. لازم است که با یک چارچوب خاص و با تمرکز بر روی اهداف مشخص، به کارها در تمامی حوزهها بپردازیم."
وی همچنین اشاره کرد: برای دستیابی به موفقیتهای پایدار، باید برنامهریزی دقیق و منسجمی داشته باشیم که تمامی فعالیتها و پروژهها را در راستای اهداف کلان معاونت هدایت کند.
دکتر چوبینه پیشنهاد کرد که جلسات منظم و کارگروههای تخصصی تشکیل شود تا بتوانیم به صورت مداوم پیشرفتها را ارزیابی کرده و در صورت نیاز، استراتژیها را اصلاح کنیم. این رویکرد نه تنها به افزایش کارایی و بهرهوری کمک خواهد کرد، بلکه موجب تقویت روحیه همکاری و همفکری در بین اعضای تیم نیز خواهد شد.
معاون توسعه در ادامه با اشاره به رونمایی از کارت اعضای هیئت علمی و کارکنان بازنشسته همراه با قدردانی از استادان برجسته دانشگاه، از زحمات و تلاش های تیم معاونت توسعه، مدیریت منابع انسانی، اداره بازنشستگی، حراست و دیگر واحدهای دانشگاه در راستای صدور کارت تکریم بازنشستگان قدردانی کرد و گفت: صدور کارت بازنشستگی تنها یک اقدام اداری نیست، بلکه بهانهای برای گردهمایی و استمرار ارتباط دانشگاه با اساتید ارزشمند و بازنشستگان عزیز است، باید از پتانسیل و توانمندی بازنشستگان استفاده بهینه داشته باشیم این عزیزان کوله باری از تجربیات ارزشمند هستند.
سپس دکتر نیلوفر امیری قائم مقام سرپرست و معاون آموزشی مرکز آموزش ضمن خدمت کارکنان نظام سلامت کشور، به ارائه خلاصهای از گزارشی که پیشتر در جلسه هیأت رئیسه مطرح شده بود پرداخت. این گزارش بر نیازسنجی آموزشی با هدف طراحی و تدوین دورههای آموزشی مبتنی بر نیازهای واقعی کارکنان، هدفمندسازی برنامههای آموزشی و همچنین استفاده از مدل ۹ باکس برای طبقهبندی آموزشی و تشکیل استخر استعداد تمرکز داشت.
این اقدام در فاز نخست برای سطوح مختلف مدیران پرستاری به اجرا درآمده و زمینهساز برنامهریزی دقیقتر در حوزه توسعه سرمایه انسانی خواهد بود. همچنین مقرر شده است در فازهای بعدی این رویکرد برای سایر گروههای کارکنان نیز اجرا شود.
توضیح اینکه تداوم ادامه «بررسی عملکرد یکساله معاونت توسعه و تحلیل نقاط قوت و ضعف نشاندهنده عزم جدی دانشگاه علوم پزشکی تهران در راستای ارتقاء کیفیت خدمات و بهبود فرآیندهای مدیریتی بود و امید است که با اجرای پیشنهادات مطرح شده، شاهد پیشرفتهای ملموس در این حوزه باشیم.
در پایان مدیران حاضر در نشست نیز نظرات و پیشنهادات خود را ارائه دادند و بر اهمیت همکاری و همفکری در جهت رفع چالشها و ارتقاء سطح خدمات دانشگاه تأکید کردند.
ارسال نظر