"بخشنامه به کلیه واحدهای تابعه دانشگاه "
با سلام و احترام
نیازسنجی آموزشی فرایند تشخیص، جمعآوری و تجزیه وتحلیل اطلاعات است که بر اساس دستورالعمل نظام آموزش ابلاغ میگردد و فاصله بین وضع موجود و مطلوب، دانش، مهارت و نگرش افراد در انجام وظایف شغلی و مسئولیتهای سازمانی؛ و در برخی موارد خواسته‌های افراد برای آموزش را مورد شناسایی قرار میدهد. خروجی این فرایند اولویتبندی عناوین آموزشی برای مرحله اجرای آموزش را فراهم می‌آورد. بدین منظور، این معاونت در نظر دارد در سال آتی نیازسنجی آموزشی در سطح سازمانی، سطح شغلی، سطح واحدی، سطح فردی و مسئله محور با درنظر گرفتن فرم شماره 2 پیوست تحت عنوان شاخص‌های آموزشی را اجرا نماید.
نیازسنجی سطح سازمانی بر اساس راهبردها و سیاست‌های کلان طراحی می‌شود و در حیطه کار ستاد دانشگاه انجام می‌پذیرد. در نیازسنجی سطح شغلی که بر اساس شایستگیهای هر شغل انجام می‌پذیرد و فایل راهنمای شایستگیهای هر شغل (بسته شماره 1- نیازسنجی شغلی) در اختیار واحد قرار می‌گیرد. در نیازسنجی سطح واحدی و فردی نیز از سوی واحد اقداماتی صورت میگردد و در ستاد مرکزی دانشگاه جمع بندی می گردد. در این راستا 2 نوع فرم در اختیار واحد قرار می‌گیرد؛
- فرم شماره 3 (نیازسنجی واحدی) که نیازهای واحد بر اساس شرح وظایف و مهارتهای مورد نیاز محوله به کارکنان میباشد که اختصاصی آن واحد میباشد و از طریق تیم آموزش در واحد شامل رئیس واحد، مدیر، مدیر پرستاری، رئیس اداری، سوپروایزر آموزشی و رابط آموزشی پیش‌بینی میگردد.
این فرم شامل کلیه نیازهای آموزشی واحد است که براساس شایستگی های شغلی (بسته شماره 1)؛ نیازهای آموزشی واحد و نیازهای فردی (پس از تکمیل فرم 4 از سوی کارمندان، فایل نهایی آن در هفته آخر بهمن ماه برای رابطین آموزشی هر واحد ارسال میگردد) از سوی هر واحد تکمیل و به مدیریت توسعه سازمان ارسال میگردد. (مهلت تکمیل فرم تکمیل شده نهایی و ارسال تا تاریخ 10 اسفند ماه)
- فرم شماره 4 که نیازهای فردی (بر اساس خواست فرد جهت افزایش دانش، مهارت، توانایی و نگرش وی از الزامات شغلی و شکاف بین قابلیتهای فرد و الزامات شغلی‌اش قلمداد می‌شود) از طریق سامانه آکادمی، و با توجه به راهنمای پیوست (نیازسنجی فردی) توسط کارمندان تا تاریخ 24 بهمن ماه ثبت میگردد.
تجمیع فرم شماره 3 در قالب نیازسنجی واحدی (شایستگی شغلی، واحدی و فردی) در سال آتی به صورت تفاهم نامه آموزشی با واحد منعقد میگردد و در طول سال 1403 واحد موظف به اجرای دورههای آموزشی در چارچوب تفاهم نامۀ منعقد شده میباشد.
در سطح پنجم از نیازسنجی آموزشی با عنوان نیازسنجی آموزشی مسئله محور نیز که نشانه انعطاف در برنامۀ آموزشی است، شامل دورههای آموزشی مورد نیاز در طول سال 1403 خارج از تفاهم نامه آموزشی بر حسب اپیدمیها، شرایط خاص، مشکلات و ابلاغ وظایف جدید به عنوان نیاز آموزشی شناخته می‌شود و مستلزم طی فرایند اخذ مجوز و سپس برگزاری دوره آموزشی میباشد.
شایان ذکر است تسهیل فرآیندهای کاری آموزش کارمندان منوط به رعایت ضوابط حوزه آموزش ضمن خدمت دانشگاه میباشد که بشرح ذیل جهت اطلاع و بهرهبرداری اعلام میگردد:
- با توجه به محدودیت میزان بازپرداخت شهریه دورههای آموزشی سالانه و همچنین نیاز دوره های آموزشی به میزان مشخص برای تکمیل فرم ارزشیابی عملکرد برحسب وضعیت استخدامی (پرسنل پیمانی و رسمی و قراردادی 50 ساعت) و سطح مدیریت (مدیران ؛ 60 ساعت)، مدیریت تعداد دورههای آموزشی سالانه بر عهده کارکنان بوده و شرکت بیش از میزان لازم در دورههای آموزشی به منزله مواجه فرد با کمبود دورههای آموزشی برای اخذ رتبههای شغلی بالاتر خواهد بود.
- درخصوص اختصاص پست مدیران پایه و میانی در واحدهای تابعه، پس از انجام مکاتبات مربوطه و اعلام کتبی گروه مهندسی مشاغل جهت شرکت نامبرده در دوره های بدوانتصاب مدیران، لازم است رابط آموزشی واحد با توجه به تفویض اختیار دریافت شناسنامه آموزشی تایید شده، پس از قبولی فرد در دورههای آموزشی مدنظر، شناسنامه آموزشی تکمیل شده را به کارگزینی مربوطه ارائه نماید.
- شرکت در تمامی دورههای آموزشی خارج از سازمان منوط به مکاتبه کتبی قبل از شرکت در دوره آموزشی و موافقت گروه آموزش کارکنان میباشد. گواهینامه آموزشی مربوطه پس از شرکت در دوره از طریق مکاتبه رسمی جهت ثبت در شناسنامه آموزشی کارکنان به مدیریت ارسال گردد.
- در صورت برگزاری دورههای آموزشی در سامانه رشد وزارت بهداشت و اعلام ظرفیت توسط وزارت متبوع، صرفاً اسامی اعلام شده توسط واحد تابعه به مدیریت توسعه به صورت کتبی، امکان شرکت در دوره آموزشی را در سامانه رشد داشته و ثبت دوره در شناسنامه آموزشی کارکنان منوط به مکاتبات انجام شده است.
- در راستای انجام نیازسنجی مساله محور، درصورتی که خارج از نیازهای مندرج در تفاهم نامه آموزشی، دوره های مورد نیاز باشد، جهت اخذ مجوز برگزاری کارگاه از کمیته راهبردی نظام آموزش کارکنان این مدیریت مقتضی است مراتب طی نامه رسمی حداقل 15 روز قبل از برگزاری دوره و همراه با طرح تدوین و محتوای کامل دوره مورد نظر برای مدیریت توسعه ارسال گردیده و مسئول برگزاری اعلام شده توسط واحد و رابط آموزشی آن واحد موظف به پیگیری درخصوص نتیجه کمیته از گروه آموزش کارکنان میباشند. لازم به ذکر است مصوبات کمیته منوط به ارائه فایل محتوای آموزشی پس از برگزاری دوره (فایل پاورپوینت با صدا یا فیلم کارگاه) و درج عکس و خبر در سایت دانشگاه و ارسال لینک آن به گروه آموزش کارکنان میباشد.
- رعایت بند 17 دستورالعمل اجرایی بودجه و انضباط مالی 1402 در خصوص آموزش حضوری کارمندان و کاهش سرانه آموزش غیر حضوری.