"بخشنامه به کلیه واحدهای تابعه دانشگاه "

با سلام و احترام

از آنجا که بررسی و شناخت نیازهای آموزشی، نیاز یک سیستم آموزشی موفق است، این معاونت در نظر دارد در برنامه­ریزی آموزشی سال آتی از پیشنهادات درتمام سطوح استفاده نماید. این مهم مستلزم دقت در ثبت نیازهای واقعی (برگرفته از نظر فرد، مسئول مستقیم وی، نمره ارزشیابی، استراتژی های واحد و سایر الزامات واحد سازمانی)؛ متناسب با ویژگیها و الزامات ساختاری و وظیفه ای؛ حل مشکلات کارمند و واحد محل خدمت؛ ارتقاء سطح دانش و آگاهی کارمند و در نهایت کسب توسعه فردی و سازمانی می باشد. بدین منظور در فاز نخست و براساس بسترهای موجود در سامانه آکادمی، خواهشمند است باتوجه به راهنمای پیوست به کلیه کارمندان زیرمجموعه جهت همکاری در ثبت پیشنهاد نیازهای آموزشی خود تا پایان اسفند ماه سالجاری اطلاع رسانی فرمایید.

شایان ذکر است تسهیل فرآیندهای کاری آموزش کارمندان منوط به رعایت ضوابط حوزه آموزش ضمن خدمت دانشگاه می­باشد که بشرح ذیل جهت اطلاع و بهره­برداری اعلام می­گردد:

1. با توجه به محدودیت میزان بازپرداخت شهریه دوره­های آموزشی سالانه و همچنین نیاز دوره های آموزشی به میزان مشخص برای تکمیل فرم ارزشیابی عملکرد برحسب وضعیت استخدامی (پرسنل قردادی؛ 40 ساعت، پرسنل پیمانی و رسمی؛ 45 ساعت) و سطح مدیریت (مدیران ؛ 60 ساعت)، مدیریت تعداد دوره­های آموزشی سالانه بر عهده کارکنان بوده و شرکت بیش از میزان لازم در دوره­های آموزشی به منزله مواجه فرد با کمبود دوره­های آموزشی برای اخذ رتبه­های شغلی بالاتر خواهد بود.
2. درخصوص اختصاص پست مدیران پایه و میانی در واحدهای تابعه، پس از انجام مکاتبات مربوطه و اعلام کتبی گروه مهندسی مشاغل جهت شرکت نامبرده در دوره های بدوانتصاب مدیران، لازم است واحدتابعه به صورت کتبی درخواست شناسنامه آموزشی تایید شده را به مدیریت توسعه ارسال نماید. پس از قبولی فرد در دوره­های آموزشی مدنظر، شناسنامه آموزشی تکمیل شده توسط گروه آموزش کارکنان به واحد مربوطه ارائه می­گردد.
3. شرکت در تمامی دوره­های آموزشی خارج از سازمان منوط به مکاتبه کتبی قبل از شرکت در دوره آموزشی و موافقت گروه آموزش کارکنان می­باشد. گواهینامه­ آموزشی مربوطه پس از شرکت در دوره از طریق مکاتبه رسمی جهت ثبت در شناسنامه آموزشی کارکنان به مدیریت ارسال گردد.
4. در صورت برگزاری دوره­های آموزشی در سامانه رشد وزارت بهداشت و اعلام ظرفیت توسط وزارت متبوع، صرفاً اسامی اعلام شده توسط واحد تابعه به مدیریت توسعه به صورت کتبی، امکان شرکت در دوره آموزشی را در سامانه رشد داشته و ثبت دوره در شناسنامه آموزشی کارکنان منوط به مکاتبات انجام شده است.
5. درخصوص درخواست مجوز برگزاری کارگاه از کمیته راهبردی نظام آموزش کارکنان این مدیریت، با توجه به برگزاری ماهانه این کمیته، فرم درخواست مجوز همراه با نامه رسمی پس از هماهنگی با گروه آموزش کارکنان، در 10 روز ابتدای هر ماه توسط واحدهای تابعه برای مدیریت توسعه ارسال گردیده و در 10 روز پایانی ماه، مسئول برگزاری اعلام شده توسط واحد و رابط آموزشی آن واحد موظف به پیگیری درخصوص نتیجه کمیته از گروه آموزش کارکنان می­باشند. لازم به ذکر است مصوبات کمیته منوط به ارائه فایل محتوای آموزشی پس از برگزاری دوره (فایل پاورپوینت با صدا یا فیلم کارگاه) و درج عکس و خبر در سایت دانشگاه و ارسال لینک آن به گروه آموزش کارکنان می­باشد.