"بخشنامه به کلیه واحدهای تابعه دانشگاه "

با سلام و احترام

نیازسنجی آموزشی فرایند تشخیص، جمع‎آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات است که بر اساس دستورالعمل نظام آموزش ابلاغ می‌گردد و فاصله بین وضع موجود و مطلوب، دانش، مهارت و نگرش افراد در انجام وظایف شغلی و مسئولیت‎های سازمانی؛ و در برخی موارد خواسته‌های افراد برای آموزش را مورد شناسایی قرار می‎دهد. خروجی این فرایند اولویت‎بندی عناوین آموزشی برای مرحله اجرای آموزش را فراهم می‌آورد. بدین منظور، جهت برنامه‎ریزی آموزشی سال آتی، نیازسنجی خود را در سطح سازمانی، سطح شغلی، سطح واحدی، سطح فردی و مسئله محور با در نظر گرفتن فرم شماره 2 پیوست تحت عنوان شاخص‌های آموزشی را اجرا نماید.

خواهشمند است با توجه به فرایند جاری نیازسنجی آموزشی و بر اساس فرم‎های پیوست نیازسنجی آموزشی سال 1404 واحد خود را در قالب فرم شماره 3 تنظیم و ارسال فرمائید.

• تکمیل فرم شماره 4 تحت عنوان نیازسنجی فردی که از طریق سامانه آکادمی (فایل راهنما) بصورت الکترونیک در دسترس می‎باشد، و مهلت تکمیل آن  از تاریخ 30/08/1403 تا 10/09/1403 می‎باشد.
• رابطین آموزشی توجه داشته باشند نیازسنجی آموزشی واحدی و شغلی (با توجه به عناوین شغلی سال گذشته که برای رابط‎ها ارسال می‎شود و همچنین نیازهای واحد بر اساس فرم شماره 3) را در همین حین انجام دهند.
• پس از تکمیل نیازسنجی فردی در سامانه، گزارش آن تا تاریخ 15/09/1403 برای رابطین آموزشی ارسال خواهد شد.
• پس از تکمیل نیازسنجی واحدی و شغلی و دریافت گزارش نیازسنجی فردی، فرم شماره 3 بر اساس کلیه موارد پیشگفت تجمیع و تکمیل شده و تا تاریخ 30/09/1403 به مدیریت توسعه سازمان و سرمایه انسانی دانشگاه ارسال شود.

برای سطح پنجم از نیازسنجی آموزشی با عنوان نیازسنجی آموزشی مسئله محور نیز که نشانه انعطاف در برنامۀ آموزشی است، شامل دوره‎های آموزشی مورد نیاز در طول سال 1404 خارج از برنامه آموزشی، بر حسب اپیدمی‎ها، شرایط خاص، مشکلات و ابلاغ وظایف جدید به عنوان نیاز آموزشی شناخته می‎شود و مستلزم طی فرایند اخذ مجوز و سپس برگزاری دوره آموزشی می‌باشد.

شایان ذکر است تسهیل فرآیندهای کاری آموزش کارمندان منوط به رعایت ضوابط حوزه آموزش ضمن خدمت

دانشگاه می­باشد که بشرح ذیل جهت اطلاع و بهره­برداری اعلام می­گردد:

1. با توجه به محدودیت میزان بازپرداخت شهریه دوره­های آموزشی سالانه و همچنین نیاز دوره های آموزشی به میزان مشخص برای تکمیل فرم ارزشیابی عملکرد برحسب وضعیت استخدامی (پرسنل پیمانی و رسمی و قراردادی 50 ساعت) و سطح مدیریت (مدیران ؛ 60 ساعت)، مدیریت تعداد دوره­های آموزشی سالانه بر اساس دستورالعمل اجرای بودجه و انضباط مالی و شیوه شرکت در دوره‎های الکترونیک، حضوری و مولتی‎مدیا بر عهده کارکنان بوده و شرکت بیش از میزان لازم در دوره­های آموزشی به منزله مواجه فرد با کمبود دوره­های آموزشی برای اخذ رتبه­های شغلی بالاتر خواهد بود.
2. درخصوص اختصاص پست مدیران پایه و میانی در واحدهای تابعه، پس از انجام مکاتبات مربوطه و اعلام کتبی گروه مهندسی مشاغل جهت شرکت نامبرده در دوره های بدوانتصاب مدیران، لازم است رابط آموزشی واحد با توجه به تفویض اختیار دریافت شناسنامه آموزشی تایید شده، پس از قبولی فرد در دوره­های آموزشی مدنظر، شناسنامه آموزشی تکمیل شده را به کارگزینی مربوطه ارائه نماید.
3. شرکت در تمامی دوره­های آموزشی خارج از سازمان منوط به مکاتبه کتبی قبل از شرکت در دوره آموزشی و موافقت گروه آموزش کارکنان می­باشد. گواهینامه­ آموزشی مربوطه پس از شرکت در دوره از طریق مکاتبه رسمی جهت ثبت در شناسنامه آموزشی کارکنان به مدیریت ارسال گردد.
4. در صورت برگزاری دوره­های آموزشی در سامانه رشد وزارت بهداشت و اعلام ظرفیت توسط وزارت متبوع، صرفاً اسامی اعلام شده توسط واحد تابعه به مدیریت توسعه به صورت کتبی، امکان شرکت در دوره آموزشی را در سامانه رشد داشته و ثبت دوره در شناسنامه آموزشی کارکنان منوط به مکاتبات انجام شده است.
5. در راستای انجام نیازسنجی مساله محور، درصورتی که خارج از نیازهای مندرج در تفاهم نامه آموزشی، دوره های مورد نیاز باشد، جهت اخذ مجوز برگزاری کارگاه از کمیته راهبردی نظام آموزش کارکنان این مدیریت مقتضی است مراتب طی نامه رسمی حداقل 15 روز قبل از برگزاری دوره و همراه با طرح تدوین و محتوای کامل دوره مورد نظر برای مدیریت توسعه ارسال گردیده و مسئول برگزاری اعلام شده توسط واحد و رابط آموزشی آن واحد موظف به پیگیری درخصوص نتیجه کمیته از گروه آموزش کارکنان می­باشند. لازم به ذکر است مصوبات کمیته منوط به ارائه فایل محتوای آموزشی پس از برگزاری دوره (فایل پاورپوینت با صدا یا فیلم کارگاه) و درج عکس و خبر در سایت دانشگاه و ارسال لینک آن به گروه آموزش کارکنان می­‌باشد.