برگزاری نشست هم‌اندیشی مدیریت‌های بودجه، مالی و فنی دانشگاه علوم پزشکی تهران؛ گامی استوار در مسیر یکپارچه‌سازی فرآیندها و پایش دقیق‌تر پروژه‌ها در سامانه «نجات»

به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه علوم پزشکی تهران، در ادامه سلسله نشست‌های هم‌اندیشی به‌منظور بهبود فرآیندهای اولویت‌دار سازمانی، سه‌شنبه ۲۸ مهر ۱۴۰۵، نشستی تخصصی با حضور نمایندگان و کارشناسان مدیریت‌های «بودجه»، «امور مالی» و «فنی» در سالن شورای مدیریت امور مالی ستاد مرکزی دانشگاه تشکیل شد.

هم‌افزایی درون‌سازمانی برای رفع ابهامات سامانه «نجات»

هدف اصلی این نشست، رفع ابهامات موجود و ایجاد وحدت رویه میان حوزه‌های سه‌گانه بودجه، امور مالی و فنی در خصوص نحوه‌ی تعریف و ثبت عناوین پروژه‌ها و همچنین برقراری ارتباط ساختاریافته میان قراردادهای مرتبط با طرح مصوب در سامانه «نجات» عنوان شد.

در این جلسه تأکید گردید که اطلاعات مربوط به پروژه‌ی منتخب «خوابگاه گلستان» باید در بخش‌های مختلف سامانه از انسجام، تطابق و یکپارچگی کامل برخوردار باشد تا بستر لازم برای پایش دقیق‌تر پیشرفت طرح‌ها فراهم گردد.

مصوبات و گام‌های عملیاتی نشست

پس از بحث و تبادل نظر کارشناسی پیرامون چالش‌های موجود، به‌منظور تکمیل و بهبود کارت پروژه و ارتقای کارآمدی فرآیندهای مرتبط در سامانه «نجات»، موارد زیر به‌عنوان مصوبات قطعی جلسه مورد توافق قرار گرفت:

• تعیین عنوان مصوب پروژه: عنوان رسمی «احداث ساختمان خوابگاه مجردین دانشجویی ۶۰۰ نفره (گلستان)» به‌عنوان نام واحد و مرجع برای پروژه منتخب تعیین گردید.
• یکسان‌سازی عناوین در اسناد مالی: مدیریت امور مالی و تیم پشتیبانی سامانه نجات موظف شدند عنوان پروژه را در تمامی اسناد مالی و زیرسامانه‌های مرتبط، دقیقاً مطابق عنوان مصوب اصلاح و همگام‌سازی نمایند.
• تسهیل دسترسی‌های تخصصی: تیم سامانه نجات مکلف شد دسترسی لازم جهت تعریف و ویرایش پروژه را برای نماینده‌ی مطلع در مدیریت فنی فراهم سازد.
• بازبینی و سامان‌دهی داده‌ها: داده‌ها و اطلاعات ارسال‌شده‌ی پیشین در گروه نرم‌افزاری سامانه نجات، مورد بازبینی و پالایش ساختاری قرار گیرد.
• طراحی داشبوردهای مدیریتی: نمایندگان هر سه حوزه موظف شدند نسبت به طراحی داشبوردهای اطلاعاتی موردنیاز حوزه‌ی متبوع و مدیران ارشد ذی‌ربط اقدام کرده و نتایج را اشتراک‌گذاری نمایند.