شرح وظایف:
- برنامه‌ریزی و اجرای برنامه‌های توسعه، ترویج و اصلاح نظام اداری در دانشگاه/دانشکده
- برنامه‌ریزی برای نهادینه کردن نظام برنامه‌ریزی عملیاتی در راستای برنامه‌ریزی استراتژیک دانشگاه و مشارکت در تدوین برنامه‌ریزی استراتژیک دانشگاه
- برنامه‌ریزی و مشارکت در تشکیل «کارگروه راهبری توسعه مدیریت» جهت بررسی و تحلیل موانع اجرایی و برنامه‌ریزی اقدامات اصلاحی
- برنامه‌ریزی ومشارکت فعال در برنامه عملیاتی و شاخص‌های عملکردی مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه/دانشکده
- برنامه ریزی جامع به منظور اجرای فرآیندها و توســعه و گسترش فرهنگ مشارکت، تحول و ایجاد باور در کارکنان
- ارائه پیشنهاد و مشارکت با کارشناسان وزارت متبوع در تنظیم آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌ها
- تهیه محتوای آموزشی درزمینه اصلاح نظام اداری
- نظارت، پیگیری و مشارکت در استقرار نظام ارزیابی عملکرد دانشگاه/دانشکده
- نظارت و مشارکت در طراحی و پیادهسازی نظام مدیریت عملکرد معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه
- نظارت و همکاری مستمر با گروه بهبود سیستم‌ها و روش‌ها در راستای اصلاح و بهبود سیستم‌ها و فرآیندها
- نظارت و همکاری مستمر با سایر گروه‌های مدیریت و واحدهای دانشگاه در راستای اصلاح نظام اداری
- ارزیابی شایســتگی‌ها و توانمندی‌های مدیران و دیگر افراد واجد شرایط برای تصدی پست‌های مدیریتی
- هماهنگی و پیگیری و مشارکت در تشکیل کمیته‌های تخصصی جهت پیگیری و اجرای دستورالعملهای ارزیابی عملکرد دانشگاه (فرایند جشنواره شهید رجایی)
- هماهنگی و شرکت در جلسات آموزشی
- پیادهسازی فرایند ارزیابی تحول اداری در دانشگاه بر مبنای اسناد بالادستی و در راستای اهداف تعیین‌شده و ارائه گزارش سالانه از عملکرد تحول اداری دانشگاه
- انجام مطالعات و تحلیل‌های علمی درزمینه ارتقا و اصلاح نظام اداری
- انجام مطالعات و بررسی های لازم به منظور استقرار چرخه مدیریت بهره وری
- انجام سایر امور محوله در راستای اهداف و وظایف از سوی مقام مافوق
- برنامه ریزی، اجرا و ارزیابی پروژه جانشین‌پروری در سطح دانشگاه
- پایش مستمر اجرای برنامه عملیاتی گروه و نظارت بر ثبت در سامانه مربوطه
- تهیه و تدوین بخشنامه ها، آئین نامه ها و دستورالعملهای ارزشیابی با همکاری مافوق
- بررسی و مطالعه قوانین و مقررات، بخشنامه‌ها و دستورالعملهای اجرایی و در صورت ضرورت اعلام نظرات کارشناسی
- بررسی مستمر دستورالعمل ارزشیابی و ارائه راهکارهای لازم در جهت بهبود روش‌ها، شاخص‌ها و فرآیندهای سیستم
- ارزیابی دقیق و مستمر فعالیت‌های کارکنان تحت سرپرستی و ارائه راهنمایی‌های لازم به آنها و فراهم آوردن امکان شرکت آنان در دوره‌های آموزشی مربوطه
- نظارت بر تهیه پیش‌نویس عقد قرارداد سامانه ارزشیابی کارکنان و تهیه گزارش جهت مافوق
- نظارت بر نحوه انجام اموری که به واحدهای محیطی تفویض اختیار شده‌اند
- نظارت بر تدوین شاخص‌های اختصاصی پست‌های سازمانی
- همکاری و ارتباط مستمر با واحدهای ارزشیابی دانشگاه/ دانشکده متبوع بمنظور هماهنگی در نحوه اجرای برنامه‌های ارزشیابی
- همکاری و مشارکت با وزارت بهداشت و سایر دانشگاه‌ها در جهت بهبود فرآیند ارزشیابی کارکنان
- پیادهسازی و بروزرسانی نظام مدیریت عملکرد کارکنان
- هدایت شرکت نرم‌افزاری به منظور تطبیق سامانه با نیازها و انتظارات سازمان