کمیته نقل و انتقالات به صورت فصلی برگزار می گردد.
جهت ثبت نام ماموریت و انتقال برون سازمانی (پس از اخذ موافقت واحد مبدا و اعلام نیاز از واحد مقصد) سامانه نقل وانتقالات وزارت بهداشت، اولین ماه هر فصل به مدت یک ماه فعال می باشد.
پس از ارجاع درخواست به مسئول نقل و انتقالات، درخواست جهت طرح در کمیته مطرح می شود.
تاریخ برگزاری کمیته دومین ماه هر فصل می باشد.این تاریخ ازقبل مشخص نبوده و نتیجه کمیته پس از برگزاری در سامانه درج می گردد (تائید و ارجاع به مرحله بعد یا رد درخواست)
سامانه مذکور جهت تمدید ماموریت برون سازمانی و نقل و انتقال درون سازمانی (ماموریت ،تمدید و انتقال) بدون محدودیت زمانی فعال می باشد.
کلیه کارکنان متقاضی تمدید ماموریت و انتقال برون سازمانی می بایست بمنظور جلوگیری از وقفه، 3 ماه قبل از اتمام ماموریت نسبت به ثبت درخواست در سامانه مذکور اقدام نمایند.