بانوان محترم شاغل در دانشگاه که دارای فرزند زیر شش سال می‌باشند، جهت بهره‌مندی از مزایای این بخشنامه با مراجعه به   نماینده محترم رفاهی واحد محل خدمت خود، نسبت به مکاتبه با مدیریت رفاه و سلامت کارکنان و ارسال درخواست از طریق   اتوماسیون اداری (با ذکر نام و نام خانوادگی کارمند، کدملی، شماره تماس، نوع استخدام، نام و نام خانوادگی فرزند، سن فرزند) اقدام نمایند.