"بخشنامه به کلیه واحدهای تابعه دانشگاه "

با سلام و احترام

در راستای آموزش و ارتقا سطح توانمندی کارکنان، شیوه‌نامه اجرایی برگزاری دوره‌های آموزشی حضوری و الکترونیک سال 1403 بشرح ذیل ابلاغ می‌گردد و رعایت کلیه موارد برای تمامی کارکنان دانشگاه علوم پزشکی تهران لازم الاجرا می‌باشد. بدین منظور سامانه آموزش ضمن خدمت کارکنان (سامانه آکادمی به آدرس https://academy.tums.ac.ir) از تاریخ 01/01/1403 تا 29/12/1403 برای کلیه سطوح مدیریتی و از تاریخ 15/02/1403 تا 15/11/1403 برای کلیه کارکنان دانشگاه و با توجه به نتایج تایید شده نیازسنجی آموزشی قابل بهره‌برداری است و امکان ثبت‌نام و شرکت در آزمون‌های دروس ثبت نام شده بدون محدودیت زمانی در این بازه میسر می‌باشد. خواهشمند است به کلیه کارمندان زیرمجموعه اطلاع‌رسانی فرمایید تا در بازه مذکور حداقل امتیاز آموزشی لازم جهت ارتقا رتبه، امتیاز ارزشیابی و امتیاز آموزشی مندرج در حکم را کسب نمایند. شایان ذکر است جلسه هماهنگی در این خصوص در روز سه شنبه مورخ 11/02/1403 از ساعت 10 الی 12 در سالن دارالفنون ستاد مرکزی برگزار می‌گردد و حضور رابطین آموزشی و سوپروایزر آموزشی کلیه واحدها الزامی می‌باشد و درصورت نیاز به حضور سایر افراد ذیربط در حوزه آموزش (روسای اداری، کارشناس اداری و ..) با اعلام اسامی جهت هماهنگی امکانپذیر می‌باشد.

رعایت نکات الزامی شیوه نامه اجرایی جهت اجرای فرایند آموزش، بشرح ذیل می‌باشد:

1. دوره‌های آموزشی با درنظر گرفتن 20 درصد دوره‌ها بصورت غیرحضوری (آزاد و آنلاین) و 80 درصد دوره‌های بصورت حضوری (کارگاه حضوری و مولتی مدیا) اجرا و بازپرداخت می‌شود.
2. کلیه مفاد بخشنامه شماره 5476/51/11/1402 مورخ 09/05/1402 و شماره 15435/51/11/1402 مورخ 14/11/1402 به قوت خود باقیست و رعایت کلیه بندهای آنها الزامی می‌باشد.
3. محدودیت میزان بازپرداخت شهریه دوره­های آموزشی سالانه براساس ابلاغ دستورالعمل اجرایی بودجه و انظباط مالی 1403 می‌باشد که رعایت آن الزامی است. همچنین حداقل نیاز دوره‌های آموزشی به میزان مشخص برای تکمیل فرم ارزشیابی عملکرد برای پرسنل پیمانی و رسمی و قراردادی 50 ساعت و سطح مدیران 60 ساعت می‌باشد و مدیریت دوره­های آموزشی سالانه بر عهده کارکنان بوده و شرکت بیش از میزان لازم در دوره­های آموزشی به منزله مواجه فرد با کمبود دوره­های آموزشی برای اخذ رتبه­های شغلی بالاتر خواهد بود.
4. سقف ساعات آموزشی برای دارندگان مدرک تحصیلی دیپلم و فوق‌دیپلم حداکثر 150 ساعت، مدرک تحصیلی لیسانس حداکثر 130 ساعت و مدرک تحصیلی فوق‌لیسانس و بالاتر 120 ساعت می‌باشد.
5. درخصوص اختصاص پست مدیران پایه و میانی در واحدهای تابعه، پس از انجام مکاتبات مربوطه و اعلام کتبی گروه مهندسی مشاغل جهت شرکت نامبرده در دوره‌های بدوانتصاب مدیران، لازم است رابط آموزشی واحد با توجه به تفویض اختیار دریافت شناسنامه آموزشی تایید شده، پس از قبولی فرد در دوره­های آموزشی مدنظر، شناسنامه آموزشی تکمیل شده را به کارگزینی مربوطه ارائه نماید. 
6. در بروزرسانی سامانه آموزش ضمن خدمت دوره‌های آموزشی الکترونیک (جزوات آموزشی پی دی اف) به صورت دوره‌های آزاد و دوره‌های آموزشی حضوری با عنوان حضوری، دوره‌های آنلاین در بستر سامانه های sky room با عنوان دوره‌های آنلاین و دوره‌های مولتی مدیا که حاوی محتواهای مدیا و پادکست می باشد با عنوان مولتی مدیا می باشند و هر چهار حوزه به صورت دوره‌های ترمی تعریف شده است.
7. دوره‌ها براساس نیازسنجی 5 سطحی (بخشنامه 15435) و تقویم آموزشی طراحی شده براساس آن در فرایند صدور مجوز قرار می گیرند و واحدها تا پایان اردیبهشت ماه محتوا و طرح درس دوره‌های تایید شده را به گروه آموزش ضمن خدمت ارسال می نمایند.
8. شرکت در دوره‌های آموزشی ضمن خدمت برای تمامی کارکنان استخدام رسمی، پیمانی، قراردادی، شرکتی و طرحی امکان پذیر می‌باشد. برای کارکنان استخدام رسمی، پیمانی و قراردادی الزامی می‌باشد ولی در خصوص کارکنان شرکتی و طرحی با توجه به الزامات واحد سازمانی توسط مسئولین هر واحد تصمیم گیری و برنامه ریزی انجام گرفته خواهد شد. نیروهای شرکتی تامین نیرو، مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان و مشاغل کارگری از تاریخ 01/01/1402 مشمول آموزش ضمن خدمت می باشند. دوره‌های آموزشی این کارمندان صرفاً برای برخورداری از امتیاز تمدید قرارداد قابل احتساب است و آموزش‌های گذرانده شده ایشان، در صورت تبدیل وضعیت استخدامی آنها به پیمانی یا رسمی، به شرط مرتبط بودن با شغل مورد تصدی، قابل محاسبه میباشد. دوره‌های آموزش مداوم در شناسنامه آموزشی این دو گروه از افراد قابل پذیرش و ثبت نمیباشد.
9. تمامی کارکنان ورودی از طریق استخدام جدید و یا تبدیل وضعیت (شرکتی به رسمی یا پیمانی) از تاریخ 10/05/1400 موظف به گذراندن دوره آموزشی توجیهی بدو ورود در سامانه آموزش و توانمندسازی کشوری وزارت بهداشت به نشانی https://karmand.behdasht.gov.ir (شامل 6 مدیا و یک سوگند نامه و بسته اختصاصی دانشگاه) می‌باشند و شرکت در آزمون جامع حضوری پایان دوره الزامی است (موضوع بخشنامه شماره 5476/51/11/1402). شایان ذکر است از سال 1403 پیش از گذراندن دوره توجیهی، گذراندن هیچ دوره‌ای مجاز نبوده و در شناسنامه آموزشی کارمند درج نمی‌شود.
10. شرکت در تمامی دوره‌های آموزشی خارج از سازمان منوط به مکاتبه کتبی قبل از شرکت در دوره آموزشی و موافقت گروه آموزش ضمن خدمت کارکنان میباشد. گواهینامه آموزشی مربوطه پس از شرکت در دوره از طریق مکاتبه رسمی جهت ثبت در شناسنامه آموزشی کارکنان به مدیریت توسعه ارسال گردد. در غیر این صورت ثبت ساعت آموزشی در شناسنامه آموزشی فرد لحاظ نمی‌گردد و گروه آموزش ضمن خدمت کارکنان تعهدی در قبال آن ندارد.
11. در صورت برگزاری دوره‌های آموزشی در سامانه رشد وزارت بهداشت و اعلام ظرفیت توسط وزارت متبوع، صرفاً اسامی اعلام شده توسط واحد تابعه به مدیریت توسعه به صورت کتبی، امکان شرکت در دوره آموزشی را در سامانه رشد داشته و ثبت دوره در شناسنامه آموزشی کارکنان منوط به مکاتبات انجام شده است.
12. کارمند در مرخصی بدون حقوق و مرخصی زایمان مجاز به گذراندن هیچ دوره‌ای آموزشی نمی‌باشد.
13. براساس نامه شماره 4362/209/د مورخ 26/06/1397 و نامه شماره 1601115 تاریخ 09/10/96 سازمان اداری و استخدامی کشور و سایر ضوابط و مقررات مرتبط، کنفرانس، همایش‌ها، سمینارها، کنگره‌ها، نشست‌ها و گردهمایی‌هایی که بصورت ملی و منطقه‌ای توسط دستگاه‌های اجرایی، سازمان‌ها، نهادها، دانشگاه‌های علوم پزشکی یا غیر پزشکی و ... برگزار می‌گردد، صرفاً به منظور اشاعه یافته‌های پژوهشی و یا اشتراک گذاری تجربیات در زمینه‌های خاص می‌باشد و صدور مجوز آموزشی برای عناوین مذکور غیرقانونی بوده و به عنوان دوره آموزشی قابل احتساب نمی‌باشد.
14. رابطین آموزشی دقت نمایند کلیه پرسنل واحد براساس پروتکل‌های ابلاغی توجیهی را طی نموده باشند و گواهی آن در شناسنامه آموزشی کارمندان درج شده باشد.
15. رابطین آموزشی دقت نمایند کلیه دوره‌های حضوری و کارگاهی در سامانه آکادمی ثبت شود و 10 روز قبل از برگزاری کارگاه اطمینان حاصل نمایند که مستندات آن (اخذ مجوز؛ طرح درس؛ محتوای دوره؛ سوالات آزمون براساس فرمت استاندارد؛ جزئیات مورد نیاز براساس موارد اعلامی) جهت بارگذاری در سامانه به گروه آموزش ضمن خدمت ارسال شده باشد./