متن بخشنامه شروع مرحله نخست ارزیابی عملکرد 1404

به استحضار می‌رساند سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان برای کلیه کارکنان از روز یکشنبه مورخ 1404/08/04 قابل بهره‌برداری می‌باشد. بر این اساس کلیه کارکنان و مدیران رسمی و پیمانی غیرهیأت علمی دانشگاه فرم موافقت‌نامه سال 1404 خود را در سامانه تکمیل نمایند.

خواهشمند است نکات ذیل به نحو شایسته به اطلاع همکاران محترم برسد:

1. مهلت تکمیل فرم موافقت‌نامه از تاریخ 1404/08/04 تا 1404/08/18 می‌باشد. لازم به ذکر است پس از پایان مهلت امکان تغییر و ارسال فرم‌ها از طریق سامانه امکانپذیر نخواهد بود.
2. دسترسی به سامانه از طریق پورتال معاونت توسعه، مدیریت توسعه امکانپذیر است همچنین نشانی سامانه بصورت مستقیم https://arzyabi.tums.ac.ir می‌باشد.

نکات مربوط به تکمیل فرم موافقت‌نامه سال 1404

3. تکمیل فرم موافقت‌نامه سال 1404 با توجه به دستورالعمل‌ مدیریت عملکرد کارکنان و مدیران برای کلیه کارکنان رسمی و پیمانی دارای فرم کارکنان، مدیران پایه و میانی الزامی است. کارکنان پشتیبانی مشمول این مرحله نمی­باشند.
4. کارکنانی که از تکمیل فرم موافقت‌نامه در موعد مقرر استنکاف نمایند، طبق دستورالعمل، تکمیل فرآیند ارزیابی آنها منوط به کسر حداقل 20 درصد از امتیاز شاخص­های اختصاصی می‌باشد.
5. تعریف شاخص به تنهایی و بدون ارسال فرم و نهایی نمودن فرآیند موافقت­نامه نیز مشمول کسر امتیاز اشاره شده در بند 4 می­باشد  .
6. فرم موافقت‌نامه شامل تعریف شاخص‌های اختصاصی ارزیابی کارکنان بر اساس اهداف و انتظارات عملکردی، اهداف و استراتژی‌های سازمان، در چارچوب وظایف شغلی و بر اساس برنامه عملیاتی واحد می‌باشد.

7. مراحل تکمیل فرم موافقت­نامه به شرح ذیل می­باشد:

پس از تکمیل فرم موافقت‌نامه، ابتدا کارمند فرم را برای مقام مافوق (ارزیاب) ارسال می‌نماید و پس از بررسی و تأیید مقام ارزیابی‌کننده، فرم به کارمند جهت رویت برگشت داده می‌شود.

کارمند پس از تایید فرم موافقت­نامه آن را برای مقام ارزیابی­کننده ارسال می­نماید. فرم تا شروع مرحله نهایی ارزیابی در کارتابل ارزیابی­کننده بایگانی می­شود. جهت راهنمایی بیشتر به فایل راهنمای تکمیل فرم موافقت نامه (پیوست) مراجعه شود.

8. عدم اتمام مراحل فرم موافقت­نامه (بند 7) همانند عدم تکمیل و ارسال فرم موافقت­نامه می­باشد و مشمول کسر 20 درصد از امتیاز شاخص­های اختصاصی در مرحله دوم ارزیابی خواهد شد، لذا تعریف و تکمیل فرم به تنهایی بدون ارسال و نهایی نمودن فرآیند، مشابه با عدم تکمیل فرم می­باشد.