- مسئولیت مدیران در قبال تخلفات

مدیران صرفاً مسئول عملکرد شخصی خود نیستند. طبق اصول حاکم بر نظام اداری:

.مدیر نسبت به نظارت بر عملکرد کارکنان زیرمجموعه مسئول است

 .تفویض اختیار، مسئولیت قانونی را ساقط نمی‌کند

.عدم اقدام به‌موقع برای جلوگیری از تخلف، می‌تواند خود تخلف اداری مستقل محسوب شود

-نقش کارکنان در پیشگیری از تخلفات

کارکنان موظف‌اند:

.قوانین و دستورالعمل‌های اداری مرتبط با حوزه کاری خود را بشناسند

.از انجام دستورات غیرقانونی خودداری کنند

.تخلفات اداری را از مسیرهای قانونی گزارش دهند

.در حفظ اسناد، اطلاعات و اموال سازمان دقت لازم را به‌عمل آورند

-اهمیت نظارت مؤثر

نظارت صحیح یکی از اصلی‌ترین ابزارهای پیشگیری است و شامل موارد زیر می‌شود:

 .کنترل مستمر فرآیندها و تصمیمات اداری

.تفکیک وظایف و جلوگیری از تمرکز اختیارات

.ارزیابی عملکرد دوره‌ای مدیران و کارکنان

.رسیدگی سریع و شفاف به گزارش‌های تخلف

-مستندسازی؛ سپر حقوقی مدیران و کارکنان

مستندسازی دقیق:

.از بروز اختلافات اداری جلوگیری می‌کند

 .امکان پیگیری و پاسخ‌گویی قانونی را فراهم می‌سازد

.نقش مهمی در دفاع حقوقی در مراجع نظارتی و قضایی دارد

تصمیمات، مکاتبات، مجوزها و اقدامات اداری باید مکتوب، قابل پیگیری و بایگانی‌شده باشند.

-پیشگیری حقوقی؛ راهکار مؤثر و کم‌هزینه

پیشگیری حقوقی شامل:

 .آموزش مستمر قوانین و مقررات اداری

.تدوین دستورالعمل‌های شفاف و قابل اجرا

 .ایجاد فرهنگ سلامت اداری و پاسخ‌گویی

.شفافیت اطلاعات و دسترسی کنترل‌شده به اسناد

 .حمایت از گزارش‌دهندگان تخلف در چارچوب قانون

جمع‌بندی

پیشگیری از تخلفات اداری، نیازمند همکاری مدیران و کارکنان و مبتنی بر آگاهی حقوقی، نظارت مستمر، مستندسازی دقیق و مسئولیت‌پذیری سازمانی است.

تجربه نشان می‌دهد سازمان‌هایی که به پیشگیری توجه دارند، با کمترین هزینه، بیشترین امنیت حقوقی و اداری را تأمین می‌کنند.