با عنایت به لزوم بازنگری نمودار سازمانی و تشکیلات تفصیلی دانشگاه گروه مهندسی سازمان، بر اساس ضوابط طراحی ساختار سازمان، استانداردهای ابلاغی وزارتخانه متبوع، اسناد بالادستی و با ایجاد کارگروه هایی شامل مدیران، مشاورین، کارشناسان و نمایندگان تام الاختیار کلیه واحدها و با محوریت ماموریت و اهداف استراتژیک دانشگاه، نمودار سازمانی و تشکیلات تفصیلی را مورد بازنگری و در سقف ۲۱۱۷۰ پست سازمانی تهیه و تدوین نمودکه تکافوی نیازهای دانشگاه را می نماید. که پس از تصویب نمودار سازمانی و تشکیلات تفصیلی توسط هیأت امنای محترم دانشگاه و ابلاغ آن توسط ریاست محترم دانشگاه، تشکیلات به مرحله اجرا گذاشته شد.
فرایند اجرای تشکیلات مصوب پس از ابلاغ ریاست محترم دانشگاه :
- تشکیلات تفصیلی هر واحد به صورت مکاتبه جداگانه جهت جاریزی و اسمی نمودن ابلاغ گردید.
- تشکیلات اسمی شده توسط کارشناسان مهندسی سازمان مورد تطبیق و بررسی قرار گرفت و مغایرات احتمالی طی جلسات حضوری با برخی مدیران، رؤسا و کارشناسان امور اداری واحدها رفع گردید .
- ساماندهی نیروهای قراردادی در قالب تشکیلات مصوب و مجازی
- بروزرسانی اطلاعات پایه پست های سازمانی بر اساس تشکیلات جدید و عناوین پستی و رشته های شغلی جدید صورت پذیرفت.
- تهیه فایل اکسل کلیه پست های سازمانی مصوب جدید دانشگاه به تعداد ۲۱۱۷۰ پست به تفکیک واحدهای سازمانی با درج اطلاعات از قبیل کد پست، کد دپارتمان، کدparent ، کد اطلاعات پست و کد واحد جهت کانورت کلیه اطلاعات پستی دانشگاه در نرم افزار چارگون .
- تطبیق پستهای ایجاد شده در نرم افزار چارگون با تشکیلات تفصیلی برای تایید نهایی جهت صدور احکام
- ابلاغ تشکیلات جدید جاریزی شده به واحدها جهت صدور احکام برای اختصاص پست سازمانی به کلیه کارکنان و برگزاری جلسات توجیهی برای کارکنان امور اداری واحدها جهت نحوه صحیح صدور احکام پرسنلی با توجه به تشکیلات جدید مصوب.
- ورود کلیه اطلاعات پست های سازمانی دانشگاه در نرم افزار نرم نگاران وزارت بهداشت
- تهیه جدول مغایرات بین پست های سازمانی مصوب دانشگاه با عناوین پست های تعریف شده در نرم افزار نرم نگاران به تفکیک واحدها و برگزاری جلسات متعدد با معاون مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت بهداشت در زمینه رفع مغایرات مذکور.
معرفی مهمترین فعالیتهای گروه مهندسی سازمان
- ثبت و به روزرسانی اطلاعات ساختاری دانشگاه در سامانه ملی مدیریت ساختار دستگاههای اجرائی کشور
- تهیه و تدوین شرح وظایف پستهای شبکه های بهداشتی و درمانی در قالب برنامه عملیاتی سال ۹۹ (HOP)
- تهیه و تدوین شرح وظایف واحدهای زیرمجموعه ستادی در سطوح معاونت ، مدیریت، اداره و گروه در قالب برنامه عملیاتی سال ۹۹ (HOP)
- انجام کلیه امور تشکیلاتی مربوط به مجوز استخدام که از طریق وزارتخانه متبوع برای دانشگاه اعلام شده است
- تهیه و تدوین تشکیلات برای بیمارستانهای مهدی کلینیک و مرکز طبی ۲ با رعایت ضوابط و استانداردها
- بازنگری تشکیلات داروخانه های بیمارستانی و دانشکده داروسازی
- ایجاد گروه کارشناسان بهبود کیفیت، اعتباربخشی و ایمنی بیمار در تمامی بیمارستانهای تابعه
- تهیه و تدوین تشکیلات جهت واحدهای جدیدالتاسیس شامل:
-
ایجاد مراکز تحقیقاتی جدید در پژوهشگاه علوم غدد و متابولیسم
-
ایجاد گروه آموزشی نانوفناوری داروئی در دانشکده داروسازی
-
ایجاد کلینیک تخصصی اختلالات خواب در مجتمع بیمارستانی امام خمینی (ره)
-
ایجاد اداره امور برون سپاری زیرمجموعه معاونت توسعه مدیریت و برنامه ریزی منابع
-
ایجاد مرکز رشد فناوری طب و داروسازی سنتی و فرآورده های طبیعی
-
ایجاد پژوهشکده بیماریهای قلب و عروق
-
ایجاد مرکز تحقیقات مدیریت اقتصاد داروزیرمجموعه پژوهشکده علوم داوئی
-
ایجاد پژوهشکده هماتولوژی، آنکولوژی و سل تراپی
-
ایجاد گروه تخصصی توسعه آموزش فناوریهای نوین پزشکی زیرمجموعه دانشکده فناوریهای نوین
-
ایجاد مرکز رشد فناوری فرآورده های داروئی
-
ایجاد کالج بین الملل دانشگاه زیرمجموعه معاونت بین الملل
-
ایجاد مرکز تحقیقات MS زیرمجموعه پژوهشکده علوم اعصاب (بازتوانی عصبی)
-
ایجاد پژوهشکده بیماریهای گوارش و کبد
- ایجاد مرکز تحقیقات عدالت در سلامت
- مرکز رشد فناوری مواد و تجهیزات دندانپزشکی
- ادغام بیمارستانهای امام خمینی (ره)، ولیعصر (عج)، انستیتو کانسر و مرکز تصویربرداری پزشکی و تهیه تشکیلات مجتمع بیمارستانی امام خمینی (ره)
- انتزاع مرکز تحقیقات جراحی های فک و صورت از پژوهشکده علوم دندانپزشکی
- ایجاد، اصلاح و تغییر عنوان پستهای سازمانی واحدهای تابعه بنا به ضرورت و نیاز واحد
|